Projektname

Beliebiger Name für Ihr Projekt.

Projektnummer

Geben Sie hier bei Bedarf eine Projektnummer für Ihre Referenz ein.

Projekttyp

Wählen Sie hier einen Projekttyp aus. Damit haben Sie die Möglichkeit der Filterung in diversen Dialogen.

Beginn und Ende

Die Laufzeit des Projekts über einen bestimmten Zeitraum.

Geschätzte Dauer

Geschätzte Dauer des Projekts in Stunden.

Unterprojekte

- Schnellerfassung:

Hier können Sie Ihre Unterprojekte ganz einfach anlegen. Im Screenshot werden die Unterprojekte E-Mail, Telefon und Forum angelegt.

- Aus Vorlage:

Sollten Sie immer wieder mit den gleichen Unterprojekte benötigen, können Sie sich in der Konfiguration Projektvorlagen erstellen. Diese können Sie dann beim Anlegen des Projekts verwenden.

Abrechnung

Nicht verrechnen: Sie arbeiten an einem Projekt, das weder dem Kunden in Rechnung gestellt werden soll, noch soll es in die interne Kalkulation der Projektzeiten mit einfließen. Das kann z.B. die Mittagspause sein, oder private Telefonate.

Nur interne Kalkulation: Hier handelt es sich um ein Projekt, dass nicht in die Zeitkalkulation für den Kunden (für dessen Rechnung) mit einfließt, sondern nur intern kalkuliert werden soll. Dies kann z.B. ein Unterprojekt "Support" sein, den der Kunde bereits mit dem Kaufpreis einer Software bezahlt hat. Trotzdem möchten Sie kalkulieren, wieviel Zeit Sie in den Support für den Kunden stecken und wieviel Euro es Ihre Firma kostet.

Verrechnen: Möchten Sie Ihre Projektzeiten an einen Kunden verrechnen, wählen Sie diese Option.

Beschreibung

Enthält weitere Informationen zum Projekt, die später in der Beschreibung im Projektmanager ist. Die Information wird auch angezeigt, wenn Sie in der Anwendung mit der Maus über das Projekt fahren.

Automatische Kommentareingabe

In den Zusatzeinstellungen können Sie einstellen, ob Sie automatisiert nach Zeitstempelkommentaren oder nach Einträgen in die Historie gefragt werden sollen. Sie können auch schon einen Standardtext eingeben, der dann automatisiert z.B. beim Stoppen eines Projekts eingetragen wird. Das ist vor Allem hilfreich, wenn Sie wochenlang an dem gleichen Projekt arbeiten.