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Willkommen im Projektmanager. Dies ist die Schaltzentrale des Xpert-Timer. Hier legen Sie neue Projekte an und gelangen zu allen weiteren Modulen und Funktionen des Programms.

Hier eine Funktionsübersicht der Toolbar:

funktionsuebersicht

Und hier eine kurzer Überblick über den Projektmanager:

pm_hints_basic

Optional können Sie auch die Historie einblenden. Dazu klicken Sie im Projektmanager auf das Symbol:

Dann können Sie dann im Menüpunkt "Ansicht" die Zeitstempel horizontal einblenden. Dann bekommen Sie einen Überblick über alle Bereiche.

pm_mithistorie_zeitstempel

Was ist der Unterschied zwischen den Kommentaren bei den Zeitstempeln und der Tätigkeitshistorie? Die Kommentare bei Zeitstempeln sind immer an einen Zeitstempel gebunden. Historieneinträge sind projektbezogen, aber nicht zeitstempelbezogen. Sie müssen selbst entscheiden, welche Art von Dokumentation Sie bevorzugen. Müssen Sie Ihrem Kunden genaue Auflistungen der Zeiten einreichen, dann empfehlen sich die Kommentare. Wenn Sie den Xpert-Timer zur internen Leistungserfassung nutzen, könnte auch das Führen einer Historie bei den Projekten ausreichen.

Wenn Sie im Bereich der Tätigkeitshistorie oder im Bereich der Zeitstempel klicken, erhalten Sie ein Kontextmenü, welches Ihnen die Möglichkeit gibt die Einträge zu bearbeiten, zu löschen oder zu drucken. Je nach Bereich variiert dieses Menü ein bißchen vom Inhalt, ist aber an fast allen Stellen verfügbar. Klicken Sie also im Xpert-Timer öfters mal mit der rechten Maustaste.

Den Kommentar der Zeitstempel können Sie ganz einfach per F2 oder per Klick in das Kommentarfeld bearbeiten. Sie können die Kommentare ebenso kopieren und Textbausteine einfügen. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste in ein Kommentarfeld.

rechtsklick

Zusammenhängende Zeitstempel werden mit einen grünen Balken links vom Projekttyp angezeigt. Der Balken ist unterbrochen, wenn sich eine Lücke zwischen den Zeitstempeln befindet und ist rot markiert, wenn sich die Zeitstempel überlappen.

Die grün hinterlegten Zeitstempel wurden bereits abgerechnet und befinden sich im Status "verrechnet".

Im Projektmanager können Sie Zeitstempel per Drag&Drop verschieben. Haben Sie also einen Zeitstempel zu einem falschen Projekt erfasst, können Sie diesen Per drag&drop in ein anderes Projekt ziehen. Weitere Details zum Thema Zeitstempel gibt es im Kapitel "Zeitstempel".

pm_dragdrop

Weichen die Projektsummen im Projektmanager von den Summen im Zeitstempelfenster ab, dann klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihre Gesamtzeit im Projektmanager. Wählen Sie dann "Projektsummen neu berechnen".

pm_neukalkulation

Das Menü

Der Xpert-Timer bietet Ihnen folgende Menüpunkte

Programm

menue_programm

Sprache (taucht nur auf, wenn Sie beide Sprachpakete installiert haben)	Wählen Sie hier zwischen der englischen oder deutschen Version.
Beenden	Hiermit können Sie das Programm beenden.

Bearbeiten

menue_bearbeiten_basic

Projekt suchen	Hier haben Sie die Möglichkeit die Toolbar für die Projektsuche/Filter einzublenden.
Benutzereinstellungen	Hier können Sie den Benutzernamen ändern oder den Stundensatz des Benutzers eingeben
Konfiguration	Öffnen Sie hier die Konfiguration, um weitere Einstellungen im Xpert-Timer vorzunehmen.

Ansicht

menue_ansicht_basic

Symbole	Sie können die Größe Ihrer Symbole auf "groß", "mittel" oder "klein" einstellen.
Spalten für Projektbereich	Legen Sie hier fest, welche Spalten Sie in Ihrem Projektmanager sehen möchten.
Zeitstempel	Wählen Sie hier, ob Sie die Zeitstempel unter Ihrer Projektliste, oder rechts neben der Projektliste angezeigt haben möchten.
Projekthäkchen anzeigen	Alle Projekte mit Häkchen werden bei der Schnellumschaltung (Rechtsklick auf Zeitleiste) angezeigt. Hier haben Sie die Möglichkeit, diese Häkchen in Ihrem Projektmanager anzuzeigen oder nicht.
Aktualisieren	Zur Aktualisierung der Ansicht können Sie auch das Tastaturkürzel F5 benutzen.

Hilfe

menue_hilfe_basic

Hilfe	Hier gelangen Sie zu unserer ausführlichen Hilfe-Seite
Tutorial	Es steht Ihnen ein kurzes schriftliches Tutorial zur Verfügung.
Tipp des Tages anzeigen	Beim Starten des Programms werden Ihnen Tipps eingeblendet. Hier haben Sie die Möglichkeit diese abzuschalten.
Erststart-Wegweiser	Möchten Sie den Startbildschirm nochmals einblenden, klicken Sie hier.
Demo-Datenbank aktivieren	Um einen Einblick in das Programm zu bekommen, können Sie mit der Demo-Datenbank arbeiten. Hier sind bereits einige Projekte hinterlegt. Hier können Sie sich in das Programm einarbeiten.
Bestellen	Klicken Sie hier, um den Xpert-Timer zu bestellen.
Lizenzübersicht	Klicken Sie hier, um Informationen über Ihre Lizenz zu erhalten und um eine neue Lizenzdatei einzuspielen.
Webseite	Klicken Sie hier, um auf die Webseite von Xpert Design zu gelangen.
Feedback und Fehlerbericht senden	Möchten Sie Ihr Kommentar zum Xpert-Timer loswerden, oder uns auf Fehler hinweisen, können Sie dies hier tun.
Wo sind meine Daten gespeichert?	Über diesen Menüpunkt erhalten Sie den Pfad zu Ihrer Datenbank.
Info über Xpert-Timer	Hier erhalten Sie die aktuellen Daten zu Ihrer Xpert-Timer Version.

Projekte filtern / suchen

pm_suche

Im Xpert-Timer haben Sie die Möglichkeit nach Projekten, Projekttypen und Stati zu filtern bzw. zu suchen. Wählen Sie dazu im Drop-down Menü das jeweilige Objekt aus, oder geben den Namen des Projekts in das entsprechende Feld ein.

Möchten Sie alle Filter zurücksetzen, dann klicken Sie einfach mit der rechten Maustasten in den grauen Bereich und wählen "Alle Filter entfernen".

Sonstige Funktionen im Projektmanager:

Projekte verschieben / kopieren

Wenn Sie Projekte verschieben möchten, klicken Sie auf das zu verschiebende Projekt und ziehen es mit der Maus an die gewünschte Position.

Ein Unterprojekt muss ein Unterprojekt bleiben. Es kann niemals ein Hauptprojekt werden.

Hauptprojekte können niemals Unterprojekte werden.

Wenn Sie die Projekte mit der Maus per drag&drop verschieben werden Sie gefragt, ob sie das Projekt duplizieren, kopieren oder verschieben möchten.

project_dublicate_copy

Untermenü der Projekte

Per Klick mit der rechten Maustaste auf ein Projekt erhalten Sie folgende Anzeige:

project_rechtsklick

Klicken Sie auf Bearbeiten, um Ihre Projekteinstellungen zu editieren.

Mit Start und Stop können Sie das Projekt starten, bzw. stoppen.

Wählen Sie den Menüpunkt Neu aus, wenn Sie neues Projekt anlegen möchten. Um ein Projekt zu löschen, klicken Sie auf Löschen.

Mit dem Menüpunkt Status können Sie ihr Projekt z.B. pausieren oder abschließen. Es stehen noch weitere Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung.

Mit einem Nachtrag können Sie Zeiten in einem Projekt korrigieren, Zeiten aufbuchen oder Zeiten auf andere Projekte umschichten.

Die Funktion Alles einklappen / ausklappen, bietet Ihnen die Möglichkeit im Projektmanager auf einen Klick alle Kunden, Projekte, Unterprojekte, Dokumente, Benutzer und Aufgaben anzuzeigen, bzw. zuzuklappen.

Im Menüpunkt "Schnellzugriff" können Sie dem Projekt Tastaturkürzel hinterlegen.