Handbuch > Auswertungsmodul

Die Auswertung bietet Ihnen einen Überblick über Ihre bisher erfassten Projektzeiten.

Hier sehen Sie kurz die Funktionen Ihrer Menüleiste:

buttons_statistic

Sie haben viele Möglichkeit, die erfassten Zeiten nach unterschiedlichen Kriterien zu filtern. Dazu stehen Ihnen einige Auswahlfelder zur Verfügung:

auswertung_filter

Hauptprojekt	Zeigt nur die Zeitstempel eines bestimmten Hauptprojekts an.
Projekttyp	Sollten Sie Ihren Projekten bestimmte Projekttypen zugewiesen haben, können Sie nach diesen Projekttypen filtern.
Status	Wenn Sie verschiedene Projektstati in den Projekteigenschaften eingeben, können Sie diese hier filtern. Um nur die laufenden Projekte anzuzeigen, setzen Sie den Filter auf "Aktive"
Projektname	Suchen und filtern Sie hier nach einem Projekt.

Über die verschiedenen Karteireiter können Sie je nach Belieben Auswertungen für Tag, Woche, Monat, ein komplettes Jahr oder über einen frei gewählten Zeitraum anzeigen lassen. Dabei tauchen nur Projekte auf, für die auch wirklich Zeiten erfasst worden sind.

Sie haben die Möglichkeit, die Summe aller einzelnen Projekte, die Summe der einzelnen Hauptprojekte, die Tagessumme oder die alle einzelnen Zeitstempel im Auswahlfeld "Ansicht" auszuwählen.

auswertung_tagessumme

Wahlweise können Sie nachgetragene Zeiten mit einem (*) versehen. Die Einstellung können Sie im Auswertungsmodul unter dem Menüpunkt "Optionen" vornehmen.

In spitzen Klammern (<>) erscheinen die Zeiten, die nicht verrechnet werden können. Z.B: Sie machen eine Kaffeepause von 25 Minuten. Diese Zeit können Sie für Ihre Auswertung stoppen, aber Sie dürfen sie nicht an den Kunden berechnen. Diese Einstellung müssen Sie ebenfalls unter dem Menüpunkt "Weitere Einstellungen" vornehmen.

auswertung_nachtrag_markierung

Um ein Projekt als "nicht verrechenbar" anzulegen, setzen Sie bei der Projektanlage einen Haken bei "nicht verrechenbar".

Im Menü steht Ihnen unter Anderem der Knopf "Anzeige Kosten" zur Verfügung. Jetzt berechnet Ihnen der Xpert-Timer die Kosten der Projekte auf Basis der von Ihnen eingegebenen Stundensätze.

auswertung_euro

Sollten Sie die Zeiten in Dezimalstellen zur Weiterbearbeitung in Excel benötigen, dann aktivieren Sie unter "Weitere Einstellungen" der Auswertung die Option 'Zeiten im Dezimalformat anzeigen'. Dort haben Sie auch viele weitere Filtermöglichkeiten:

menue_anzeigeoptionen

Über die rechte Maustaste können Sie an den einzelnen Projekten Änderungen vornehmen, einen Nachtrag zum Projekt eintragen oder bei der Tages- und Zeitraumansicht den Zeitstempel und dessen Kommentar bearbeiten.

Sie können diese Auswertungen auch jederzeit drucken.