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Ihre Rechnungen können Sie im Xpert-Timer ganz individuell anpassen und jegliche zu verrechnende Preise eingeben. Diese können sich entweder aus unterschiedlichen Leistungen zusammensetzen, oder Sie rechnen einfach einen Pauschalpreis an Ihren Kunden ab.

Möglichkeiten der Rechnungsstellung

1.	Rechtsklick auf den abzurechnenden Kunden und Auswahl von "Rechnung schreiben".

2.	Erfassung von mehreren Leistungen während der Laufzeit des Projekts und Abrechnung dieser Leistungen, z.B. am Ende des Monats.

Rechnung erstellen

Ordnen Sie Ihre Rechnung einem Kunden sowie einem Projekt zu. Die Rechnung wird dann mit dem Projekt verknüpft und im Dokumentenmanagement unter dem Projekt gespeichert.

Sie können alle Felder bearbeiten, bis auf das Feld "Druckdatum". Hier wird automatisiert das Datum geschrieben, an dem die Rechnung gedruckt wurde. Auch die Rechnungsvorlage kann von Ihnen editiert werden.

Sollten Sie Ihrem Kunden einen besonderen Preis verrechnen wollen und nicht den, der automatisiert vom System über den Abrechnungszeitraum ermittelt wurde, dann können Sie einfach per Doppelklick in das Feld "Preis" die Zahlen ändern.

Bedenken Sie dabei, dass die kalkulierten Kosten im Xpert-Timer dann nicht mehr mit den Zahlen Ihrer Rechnung übereinstimmen!

rechnung_zeitstempel

Sie können Ihre Rechnung direkt per E-Mail aus diesem Fenster verschicken, oder auf Papier drucken, um Sie dem Kunden zuzusenden.

Von diesem Dialog aus, können Sie auch weitere Abrechnungsposten der Rechnung hinzufügen. Wählen Sie dazu den enstprechenden Posten aus dem Dropdown Menü. Sie haben die Wahl zwischen:

Neuen Rechnungsposten erfassen: Hier erfassen Sie freie Leistungen, wie z.B. Fahrkosten zu einem Projekt

Aus offenen Projektleistungen: Hier erstellen Sie einen neuen Rechnungsposten mit weiteren Leistungsposten, z.B. von anderen Unterprojekten.

Abrechnungszeitraum: Wenn Sie die Zeitstempel von z.B. 01.08.2009 - 31.08.2009 summieren und abrechnen möchten, dann wählen Sie diesen Punkt.

rechnung_neuerposten

Unten im Dialog können Sie noch eine Zusatzbemerkung für die Rechnung erfassen. Auch hier können Sie per Rechtsklick mit Textbausteinen arbeiten.

rechnung_zusatzbemerkung

Sobald Sie speichern & schließen, wird die Rechnung gedruckt und kann in der Dokumentenverwaltung unter dem Projekt abgelegt werden.

Wenn Sie jetzt den Kunden doppelklicken, sehen Sie die Rechnung im Registerblatt "Rechnungen" aufgelistet.

rechnung_rechtsklick

Im nächsten Schritt können Sie dann per Rechtsklick auf eine Rechnung, diese als "bezahlt" markieren und das Zahldatum eintragen.

Um den Überblick über offene Rechnungen zu behalten, können Sie nach dem Status der Rechnungen filtern.

rechnung_status

Auch in der Kundenverwaltung können Sie die Rechnungen einsehen

kundenverwaltung_rechnung

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