Handbuch > Neues Projekt anlegen

Über den Knopf in der Menüleiste oder dem Tastaturkürzel Strg + N können Sie ein neues Projekt anlegen. Die Benutzung der Kundenebene ist optional. Sie können Projekte mit und ohne Bezug zu Kunden anlegen.

Es öffnet sich folgendes Fenster:

project_new

Projektname	Beliebiger Name für Ihr Projekt.
Projektnummer	Geben Sie hier bei Bedarf eine Projektnummer für Ihre Referenz ein.
Projekttyp	Wählen Sie hier einen Projekttyp aus. Damit haben Sie die Möglichkeit der Filterung in diversen Dialogen.
Beginn und Ende	Die Laufzeit des Projekts über einen bestimmten Zeitraum.
Geschätzte Dauer	Geschätzte Dauer des Projekts in Stunden.
Unterprojekte	- Schnellerfassung: Hier können Sie Ihre Unterprojekte ganz einfach anlegen. Im Screenshot werden die Unterprojekte E-Mail, Telefon und Forum angelegt. - Aus Vorlage (nicht mehr verfügbar) Stattdessen können Sie jetzt per Rechtsklick auf ein Projekt, das Projekt duplizieren.
Abrechnung	Nicht verrechnen: Sie arbeiten an einem Projekt, das weder dem Kunden in Rechnung gestellt werden soll, noch soll es in die interne Kalkulation der Projektzeiten mit einfließen. Das kann z.B. die Mittagspause sein, oder private Telefonate. Nur interne Kalkulation: Hier handelt es sich um ein Projekt, dass nicht in die Zeitkalkulation für den Kunden (für dessen Rechnung) mit einfließt, sondern nur intern kalkuliert werden soll. Dies kann z.B. ein Unterprojekt "Support" sein, den der Kunde bereits mit dem Kaufpreis einer Software bezahlt hat. Trotzdem möchten Sie kalkulieren, wieviel Zeit Sie in den Support für den Kunden stecken und wieviel Euro es Ihre Firma kostet. Verrechnen: Möchten Sie Ihre Projektzeiten an einen Kunden verrechnen, wählen Sie diese Option.

Beschreibung

new_project_description

Beschreibung	Geben Sie hier weitere Informationen zum Projekt ein. Die Information wird angezeigt, wenn Sie im Projektmanager mit der Maus über das Projekt fahren.
Textbausteine	Sie können in fast jedem Textfeld des Xpert-Timer Textbausteine wählen und verwenden. Schreiben Sie einen Text und setzen den Haken bei "Als Textbaustein verwenden". Das nächste Mal klicken Sie mit der rechten Maustaste in den Textbereich und wählen den entsprechenden Textbaustein.

Zusatzeinstellungen

new_project_additional

Automatische Kommentareingabe

In den Zusatzeinstellungen können Sie einstellen, ob Sie automatisiert nach Zeitstempelkommentaren oder nach Einträgen in die Historie gefragt werden sollen. Sie können auch schon einen Standardtext eingeben, der dann automatisiert z.B. beim Stoppen eines Projekts eingetragen wird. Das ist vor Allem hilfreich, wenn Sie wochenlang an dem gleichen Projekt arbeiten.

Mitarbeiter

new_project_users

Haben Sie ein Teamprojekt angelegt, steht Ihnen das Registerblatt "Mitarbeiter" zur Verfügung. Hier können Sie dem Projekt weitere Mitarbeiter zuordnen, oder Benutzer aus einem Teamprojekt löschen. Sich selbst können Sie nicht in diesem Dialog löschen. Dazu müssen Sie den Haken im Dialog "Projekte zuordnen" des jeweiligen Projekts entnehmen.

Abrechnung (Extern)

new_project_abrechnung

Wählen Sie hier, auf welche Art Sie Ihr Projekt abrechnen, bzw. kalkulieren möchten. Wählen Sie zwischen einem Pauschalpreis oder der Abrechnung auf Stundenbasis. Diese Daten werden zur externen Verrechnung bzw. der Kalkulation zur Abrechnung an den Endkunden herangezogen. Zur internen Kostenkalkulation wird der jeweilige Stundensatz herangezogen, der beim jeweiligen Mitarbeiter hinterlegt wurde.

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