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XT_Leistungserfassung

Mit der Leistungserfassung können Sie all Ihre Kosten erfassen, die während der Laufzeit eines Projekts anfallen.

Bitte beachten Sie, dass Sie nur Rechnungen erstellen können, wenn Sie das abzurechnende Projekt einem Kunden zugeordnet haben. Ohne Kundenadresse kann keine Rechnung erstellt werden.

Um eine Rechnung zu erstellen, müssen Sie folgende Posten durchlaufen:

1.	Leistung erfassen

2.	Leistungen abrechnen

3.	Rechnung erstellen

4.	Rechnung drucken

Leistung erfassen

Drücken Sie Strg+L um eine Leistung zum laufenden Projekt zu erfassen oder klicken Sie auf das Symbol in der Menüleiste.

leistung_erfassen

Im ersten Schritt ordnen Sie Ihre Leistung einem Projekt, sowie einem Mitarbeiter zu.

Wählen Sie aus dem Leistungskatalog die enstprechende Leistung. Sie können den Leistungskatalog auch bearbeiten und weitere Leistungen als Vorlage erstellen. Im Leistungskatalog steht Ihnen eine Vorlage "ABRECHNUNGSZEITRAUM" zur Verfügung. Nutzen Sie diese, um Zeitstempel aus einem bestimmten Zeitraum in einem Posten an Ihren Kunden zu verrechnen.

leistung_katalog

Geben Sie alle weiteren Daten an. Sie können den Text aus Ihrem Kommentarfeld auch als Textbaustein speichern.

leistung_textbaustein

Wenn Sie das nächste Mal einen Text eingeben müssen können Sie per Rechtsklick aus den bereits gespeicherten Textbausteinen wählen. Ebenso haben Sie die Möglichkeit den Benutzernamen, die Uhrzeit oder das Datum per Mausklick einzufügen.

leistung_rechtsklick

Nachdem Sie alle Angaben gemacht haben klicken Sie auf OK und Ihre Leistungen werden im Registerblatt "Leistungen" unter dem entsprechenden Kunden oder Projekt gespeichert.

leistung_erfasst

Den nächsten Schritt "Leistungen abrechnen" finden Sie im entsprechenden Kapitel.

Page url: http://handbuch.xperttimer.de/pro2/projectitem_edit.htm