Handbuch > Projektmanager

Willkommen im Projektmanager. Dies ist die Schaltzentrale des Xpert-Timer. Hier legen Sie neue Projekte an und gelangen zu allen weiteren Modulen und Funktionen des Programms.

Hier eine Funktionsübersicht der Toolbar:

projektmanagerleiste_mit_hinweisen

Sie können wählen, ob Sie nur Ihre eigenen Projekte anzeigen oder ebenso die Projekte Ihrer Mitarbeiter. Haben Sie die nötigen Rechte, erscheinen zwei Knöpfe über Ihrer Projektliste.

pm_sicht

Und ein kurzer Überblick über den Projektmanager:

pm_hints

Über das Menü "Ansicht" können Sie die Zeitstempelliste im Projektmanager entweder horizontal oder vertikal anzeigen.

projektmanager_ansicht

Horizontal erscheinen die Zeitstempel im unteren Bereich:

projektmanager_komplett

Im nächsten Screenshot wurde die Tätigkeitshistorie ausgeblendet und die Zeitstempel vertikal angezeigt:

projektmanager_vertikal

Zusammenhängende Zeitstempel werden mit einen grünen Balken links vom Projekttyp angezeigt. Der Balken ist unterbrochen, wenn sich eine Lücke zwischen den Zeitstempeln befindet und ist rot markiert, wenn sich die Zeitstempel überlappen.

Die grün hinterlegten Zeitstempel wurden bereits abgerechnet und befinden sich im Status "verrechnet".

Im Projektmanager können Sie Zeitstempel per Drag&Drop verschieben. Haben Sie also einen Zeitstempel zu einem falschen Projekt erfasst, können Sie diesen Per drag&drop in ein anderes Projekt ziehen. Weitere Details zum Thema Zeitstempel gibt es im Kapitel "Zeitstempel".

pm_dragdrop

Weichen die Projektsummen im Projektmanager von den Summen im Zeitstempelfenster ab, dann klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihre Gesamtzeit im Projektmanager. Wählen Sie dann "Projektsummen neu berechnen".

pm_neukalkulation

Das Menü

Der Xpert-Timer bietet Ihnen folgende Menüpunkte

Programm

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Sprache

Wählen Sie hier zwischen der englischen oder deutschen Version.

Beenden

Hiermit können Sie das Programm beenden.

Bearbeiten

menue_bearbeiten_small

Projekt suchen

Hier haben Sie die Möglichkeit die Toolbar für die Projektsuche/Filter einzublenden.

Projekte zuordnen

Wenn mehrere Mitarbeiter an einem Projekt arbeiten können Sie unter diesem Menüpunkt die Projekte bestimmten Mitarbeitern zuordnen.

Konfiguration

Öffnen Sie hier die Konfiguration, um weitere Einstellungen im Xpert-Timer vorzunehmen.

Ansicht

menue_ansicht_small

Symbole	Sie können die Größe Ihrer Symbole auf "gross", "mittel" oder "klein" einstellen.
Spalten	Legen Sie hier fest, welche Spalten Sie in Ihrem Projektmanager sehen möchten.
Aufgaben	Hier können Sie wählen, ob alle offenen oder nur alle aktuellen Aufgaben im Projektmanager angezeigt werden.
Projekthäkchen anzeigen	Alle Projekte mit Häckchen werden bei der Schnellumschaltung (Rechtsklick auf Zeitleiste) angezeigt. Hier haben Sie die Möglichkeit, diese Hächchen in Ihrem Projektmanager anzuzeigen oder nicht.
Projekte aller Benutzer anzeigen	Hier können Sie die Projekte aller Benutzer der Datenbank einblenden. In diesem Modus können Sie keine Zeiten erfassen!
Aktualisieren	Zur Aktualisierung der Ansicht können Sie auch das Tastaturkürzel F5 benutzen.

Fenster

menue_fenster

Hier können sie individuelle Einstellungen zu Ihrem Projektmanager vornehmen. Blenden Sie Bereiche die Sie nicht benutzen einfach aus. Hier finden Sie ebenso Ihre Mitarbeiterverwaltung, Rechnungsverwaltung und Dokumentenverwaltung.

Hilfe

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Hilfe	Hier gelangen Sie zu unserer ausführlichen Hilfe-Seite
Tutorial	Es steht Ihnen ein kurzes schriftliches Tutorial zur Verfügung.
Tipp des Tages anzeigen	Beim Starten des Programms werden Ihnen Tipps eingeblendet. Hier haben Sie die Möglichkeit diese abzuschalten.
Erststart-Wegweiser	Möchten Sie den Startbilschirm nochmals einblenden, klicken Sie hier.
Demo-Datenbank aktivieren	Um einen Einblick in das Programm zu bekommen, können Sie mit der Demo-Datenbank arbeiten. Hier sind bereits einige Projekte hinterlegt. Hier können Sie sich in das Programm einarbeiten.
Bestellen	Klicken Sie hier, um den Xpert-Timer zu bestellen.
Lizenzübersicht	Klicken Sie hier, um Informationen über Ihre Lizenz zu erhalten und um eine neue Lizenzdatei einzuspielen.
Webseite	Klicken Sie hier, um auf die Webseite von Xpert Design zu gelangen.
Feedback und Fehlerbericht senden	Möchten Sie Ihr Kommentar zum Xpert-Timer loswerden, oder uns auf Fehler hinweisen, können Sie dies hier tun.
Info	Hier erhalten Sie die aktuellen Daten zu Ihrer Xpert-Timer Version.

Projekte filtern / suchen

pm_suche

Im Xpert-Timer haben Sie die Möglichkeit nach Kunden, Projekten, Projekttypen, Stati und Dokumenten zu suchen bzw. zu filtern. Wählen Sie dazu im Drop-down Menü das jeweilige Objekt aus, oder geben den Namen des Projekts oder Dokuments in das entsprechende Feld ein.

Möchten Sie alle Filter zurücksetzen, dann klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste in ein Feld und wählen "Alle Filter entfernen".

Sonstige Funktionen im Projektmanager:

Projekte verschieben / kopieren

Wenn Sie Projekte verschieben möchten, klicken Sie auf das zu verschiebende Projekt und ziehen es mit der Maus an die gewünschte Position.

Ein Unterprojekt muss ein Unterprojekt bleiben. Es kann niemals ein Hauptprojekt werden. Bitte versuchen Sie dies auch nicht indem Sie Unterprojekte verschieben und dann das Hauptprojekt löschen. Damit zerstören Sie nur die Struktur in der Datenbank.

Hauptprojekte können in andere Kunden verschoben werden, können aber niemals ein Unterprojekt werden.

Wenn Sie die Projekte mit der Maus per drag&drop verschieben werden Sie gefragt, ob sie das Projekt duplizieren, kopieren oder verschieben möchten.

project_dublicate_copy

Untermenü der Projekte

Per Klick mit der rechten Maustaste auf ein Projekt erhalten Sie folgende Anzeige:

project_rechtsklick

Klicken Sie auf Bearbeiten, um Ihre Projekteinstellungen zu editieren.

Mit Start und Stop können Sie das Projekt starten, bzw. stoppen.

Wählen Sie den Menüpunkt Neu aus, wenn Sie einen neuen Kunden, ein neues Projekt, ein Dokument oder eine neue Aufgabe anlegen möchten. Um ein Projekt zu löschen, klicken Sie auf Löschen.

Mit dem Menüpunkt Status können Sie ihr Projekt z.B. pausieren oder abschließen. Es stehen noch weitere Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung.

Mit einem Nachtrag können Sie Zeiten in einem Projekt korrigieren, Zeiten aufbuchen oder Zeiten auf andere Projekte umschichten.

Die Funktion Alles einklappen / ausklappen, bietet Ihnen die Möglichkeit im Projektmanager auf einen Klick alle Kunden, Projekte, Unterprojekte, Dokumente, Benutzer und Aufgaben anzuzeigen, bzw. zuzuklappen.

Projekte bestimmten Benutzern zuordnen

Um Teamprojekte bestimmten Benutzern Projekte und Unterprojekte zuzuordnen, klicken Sie auf Bearbeiten-> Projekte zuordnen, oder Strg+Z im Projektmanager. Es öffnet sich folgender Bildschirm:

projectzuordnung

Sie haben die Möglichkeit die Projekte nach ihrem Typ oder Status zu sortieren. Ebenso steht Ihnen ein Filter für Teamprojekte zur Verfügung. Im Bereich Benutzer können Sie nach Arbeitsgruppen filtern oder bestimmte Benutzer direkt aufrufen.

Wenn Sie die nötigen Rechte haben, können Sie hier den jeweiligen Benutzern Projekte zuordnen. Klicken Sie dazu auf den entsprechenden Benutzer und ordnen ihm seine Projekte zu, welche Sie auf der rechten Seite sehen. Somit hat dieser Benutzer das Recht diese ihm zugewiesenen Projekte zu bearbeiten. Sie können mehrere Benutzer markieren und ihnen gleichzeitig Projekte zuordnen.

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