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Die Auswertung |
  
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Die Auswertung |
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Die Auswertung bietet Ihnen einen Überblick über Ihre bisher erfassten Projektzeiten.
Hier sehen Sie kurz die Funktionen Ihrer Menüleiste:
Sie haben viele Möglichkeit, die erfassten Zeiten nach unterschiedlichen Kriterien zu filtern. Dazu stehen Ihnen einige Auswahlfelder zur Verfügung:
Arbeitsgruppe |
Haben Sie die Teamversion von Xpert-Timer und haben bestimmte Arbeitsgruppen angelegt, können Sie die Projektzeiten ausgewählter Arbeitsgruppen hier filtern. |
Mitarbeiter / Nr. |
Filtern Sie nach einem bestimmten Mitarbeiter oder einer Mitarbeiternummer in Ihrer Datenbank. |
Kunde / Nr. |
Wählen Sie einen bestimmten Kunden oder Kundennummer, um nur dessen Projekte anzuzeigen. |
Projekt / Nr. |
Zeigt nur die Zeitstempel eines bestimmten Hauptprojekts an. |
Projekttyp |
Sollten Sie Ihren Projekten bestimmte Projekttypen zugewiesen haben, können Sie nach diesen Projekttypen filtern. |
Projektstatus |
Filtern Sie Ihre Projekte nach bestimmten Projektstati |
Zeitstempelstatus |
Wählen Sie hier, welche Zeitstempel Sie anzeigen möchten. |
Projektsuche |
Suchen und filtern Sie hier nach einem Projekt. Dabei werden alle Projekte aufgelistet, die den Suchtext oder Teil des Suchtexts beinhalten. |
Über die verschiedenen Tabreiter können Sie je nach Belieben Auswertungen für Tag, Woche, Monat, ein komplettes Jahr oder über einen frei gewählten Zeitraum anzeigen lassen. Dabei tauchen nur Projekte auf, für die auch wirklich Zeiten erfasst worden sind.
Sie haben die Möglichkeit, die Summe aller einzelnen Projekte, die Summe der einzelnen Hauptprojekte, die Tagessumme oder die alle einzelnen Zeitstempel im Auswahlfeld "Ansicht" auszuwählen.
Wahlweise können Sie nachgetragene Zeiten mit einem (*) versehen. Die Einstellung können Sie im Auswertungsmodul unter dem Menüpunkt "Weitere Einstellungen" vornehmen.
In spitzen Klammern (<>) erscheinen die Zeiten, die nicht verrechnet werden können. Z.B: Sie machen eine Kaffeepause von 25 Minuten. Diese Zeit können Sie für Ihre Auswertung stoppen, aber Sie dürfen sie nicht an den Kunden berechnen. Diese Einstellung müssen Sie ebenfalls unter dem Menüpunkt "Weitere Einstellungen" vornehmen.
Um ein Projekt als "nicht verrechenbar" anzulegen, setzen Sie bei der Projektanlage einen Haken bei "nicht verrechenbar".
Im Menü steht Ihnen unter Anderem der Knopf "Anzeige Kosten" 
zur Verfügung. Jetzt berechnet Ihnen der Xpert-Timer die Kosten der Projekte auf Basis der von Ihnen eingegebenen Stundensätze.
Bei Bedarf können Sie die Tätigkeitshistorie in der Menüleiste ein- bzw. ausblenden. Sie sehen dann auf der rechten Seite sämtliche zu den jeweiligen Projekten erfassten Tätigkeiten. Die einzelnen Einträge können vom Ersteller auch noch im nachhinein bearbeitet oder entfernt werden.
Sollten Sie die Zeiten in Dezimalstellen zur Weiterbearbeitung in Excel benötigen, dann aktivieren Sie unter "Weitere Einstellungen" der Auswertung die Option 'Zeiten im Dezimalformat anzeigen'. Dort haben Sie auch viele weitere Filtermöglichkeiten:
Über die rechte Maustaste können Sie an den einzelnen Projekten Änderungen vornehmen, einen Nachtrag zum Projekt eintragen oder bei der Tages- und Zeitraumansicht den Zeitstempel bearbeiten.
Ebenso können sie die Kommentare zu der Bearbeitung in der Tätigkeitshistorie festhalten.
Sie können diese Auswertungen auch jederzeit drucken.
Page url: http://handbuch.xperttimer.de/pro2/statistic_module.htm