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Synchronisation

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XT_synchronisation

 

Das Synchronisationsmodul ermöglicht Ihnen, Ihre Projektzeiten auch offline, also ohne Verbindung zur zentralen Datenbank zu erfassen.

Der Mitarbeiter erfasst dabei all seine Projektzeiten auf der lokalen Microsoft Access Datenbank. Dies kann entweder auf einem Laptop oder auf einem U3-USB-Stick erfolgen.

XT_erfassung_access

Die Daten der lokalen Datenbanken werden dann auf Knopfdruck mit der zentralen Datenbank synchronisiert.

Damit die Datenbanken untereinander die korrekten Daten austauschen, wird eine sogenannte Synchronisationsdatei vom Xpert-Timer erstellt. Diese ist benutzerabhängig und speichert die Kennung der lokalen Microsoft-Access Datenbank. Diese Synchronisationsdatei muss am Server erstellt werden, und dann auf dem Laptop oder dem U3-Stick eingespielt werden. Eine genaue Vorgehensweise zur Einrichtung finden Sie in unserem Handbuch.

sync_einspielen

Folgende Schritte müssen Sie durchgehen um die Synchronisation zu installieren:

1. Installation einer Einzelbenutzerversion auf dem Laptop.

2. Aktivierung der Synchronisation in der Konfiguration im Xpert-Timer mit Verbindung zur Hauptdatenbank.

3. Erstellung der Synchronisationsdatei für den bestimmten Benutzer mit Verbindung zur Hauptdatenbank.

4. Speichern der Synchronisationsdatei auf dem Laptop im Installationsordner des Xpert-Timer

5. Starten des Xpert-Timer auf dem Laptop -> Synchronisationsdatei wird erkannt. Achtung! Der Windows-Benutzername muss mit dem auf der Hauptdatenbank übereinstimmen, oder Sie müssen sich über den Login-Dialog anmelden. Dazu die Shift-Taste beim Start des Xpert-Timer gedrückt halten!

6. Synchronisieren unter dem Menüpunkt Programm -> Synchronisation durchführen.

 

 


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