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Synchronisation verwenden |
  
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Synchronisation verwenden |
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Arbeiten mit der Synchronisationsfunktion
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Die Synchronisation basiert auf dem Datum der letzten Änderung der Projekte und Zeiten. Daher ist es zwingend notwendig vor Einführung der Synchronisation die Uhrzeiten der unterschiedlichen Computer mit dem Server abzugleichen. Abweichungen im Minutenbereich sind nicht weiter schlimm, aber größere Unterschiede dürfen nicht vorkommen. |
Im Projektmanager steht Ihnen jetzt ein neuer Menüpunkt zur Verfügung. Unter dem Menüpunkt "Programm" können Sie Ihre Datenbank mit einer zentralen Serverdatenbank auf dem Basiscomputer synchronisieren.
Synchronisieren Sie auf jeden Fall direkt nachdem Sie die Synchronisation aktiviert haben. Nur so erhalten Sie alle Datensätze aus der zentralen Serverdatenbank.
Nachdem Sie "Datenbank synchronisieren..." angeklickt haben, erhalten Sie folgenden Dialog:
Synchronisationszeitraum |
Die Auswahl, z.B. "7 Tage" bedeutet, dass alle Einträge in der zentralen Serverdatenbank, die innerhalb der letzten 7 Tage geändert wurden, überprüft und mit der Datenbank auf dem Laptop oder U3-Stick verglichen werden. Synchronisieren Sie täglich, reicht die Einstellung "1 Tag". Arbeiten Sie alleine und nicht im Team, können Sie "seit letzter Synchronisation" wählen, da von keinen anderen Benutzern Einträge in die Datenbank vorgenommen werden. |
Kollisionen |
Xpert-Timer vergleicht die Datensätze auf Server wie auf Clientseite. Sind auf beiden Seiten die Datensätze geändert worden bzw. wurde auf einer Seite der Datensatz durch die Synchronisation neu erstellt (Datensatz erhält dabei ein neues "Geändert-Datum"), entstehen Kollisionen. In der Einstellung "Zeitraum" -> ALLES werden damit alle erstellten Datensätze verglichen. Diese Einstellung sollte nur beim erstmaligen Einsatz der Synchronisation genutzt werden. Diese Kollisionen müssen aufgelöst werde. Dazu müssen Sie sich entscheiden, ob Sie immer den aktuelleren Datensatz vom Server oder vom Client nehmen. Erfahrungsgemäß liegen die aktuelleren Daten auf dem Server. Sie können die Kollisionen automatisch auflösen lassen. Damit sparen Sie sich einen Klick bei der Synchronisation. |
Nach der Durchführung |
Möchten Sie am Ende des Arbeitstags Ihre Daten synchronisieren, können Sie wählen, dass nach der Synchronisation Ihr Rechner heruntergefahren wird. Damit können Sie das Büro verlassen und Xpert-Timer fährt nach der Synchronisation Ihr System herunter. |
Serververbindung |
Konfigurieren Sie hier Ihre Datenbankverbindung. (z.B. über den Webserver oder internes Netzwerk) |
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Über diesen Knopf können Sie den Synchronisationszeitraum manuell setzen. Haben Sie z.B. eine neue Datenbank aufgesetzt und möchten nur die Daten der letzten zwei Monate synchronisieren, können Sie das hier einstellen. |
Um die Synchronisationsobjekte einzuschränken klicken Sie auf den kleinen Button rechts neben dem Knopf "Aktualisieren". Diese Einstellungen benötigen Sie, wenn Sie nicht so viele Daten zwischen den Systemen hin- und herschieben möchten.
Konfiguration
Legen Sie in der Konfiguration fest über welches System Sie synchronisieren möchten.
Datenbank (im lokalen Netzwerk): Sie planen die Synchronisation anzustoßen, sobald Sie sich im Netzwerk befinden und damit eine Verbindung zur zentralen Datenbank herstellen können. Nutzen Sie den Assistenten um die Datenbankverbindung zum Austausch herzustellen. Natürlich können Sie auch eine VPN Verbindung herstellen und dann die Daten synchronisieren.
Internet (XTWebserver): Möchten Sie auch von extern Ihre Daten mit der zentralen Datenbank austauschen, empfiehlt sich der Einsatz des XTWebservers. Damit ist es möglich von überall mit Internetverbindung die erfassten Daten auf den zentralen Server zu synchronisieren. Geben Sie die Entsprechende Server URL ein, sowie den Port und die Login Daten um die Verbindung herzustellen. Um diese Funktion zu nutzen benötigen Sie den XTWebserverals zusätzliches Programm. Dieser Webserver muss entsprechend konfiguriert werden um die Verbindung zur Datenbank zu erlauben. Dazu muss die Firewall und der Router entsprechend konfiguriert werden.
Klicken Sie dann auf OK und sobald Sie auf "Synchronisieren" klicken, werden Sie nochmals aufgefordert zu bestätigen.
Seien Sie nicht überrascht, wenn viele hundert Datensätze abgeglichen werden. Jeder Zeitstempel und jede Änderung in dem angegebenen Zeitraum wird dokumentiert und abgeglichen.
Im letzten Dialog der Synchronisation wird genau aufgeführt, wieviele Datensätze synchronisiert wurden:
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Spielen Sie niemals eine bereits bestehende Xpert-Timer Datenbank auf Ihren Laptop, bzw. U3-Stick ein. Sollten Sie eine bestehende Xpert-Timer Datenbank für die Synchronisation benutzen wollen, müssen Sie diese in eine leere Datenbank auf der zentralen Serverdatenbank einspielen. |
