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Die Zeitleiste |
  
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Die Zeitleiste |
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Die Zeitleiste ist so zu sagen Ihr Cockpit bei der täglichen Arbeit mit dem Xpert-Timer. Sie bietet vielfältige Anzeigemöglichkeiten um schon während der Arbeit ständig Kontrolle über den Projektfortschritt zu haben.
Die Zeitleiste stellt Ihnen wahlweise folgende Informationen zur Verfügung (von links):
| 1. | Arbeit beenden (Hier wird der Xpert-Timer abgeschlossen, inkl. Datensicherung, falls Sie den Rechner über Nacht laufen lassen) |
| 2. | Projekt starten / pausieren / stoppen |
| 3. | Zurück zum letzten Projekt: Wenn Sie hier klicken erhalten Sie eine Liste der zuletzt benutzten Projekte |
| 4. | Projekte mit Schnellzugriff: Haben Sie den Projekten Schnellzugriffe zugewiesen, können Sie hier in die Liste einsehen. |
| 5. | Projektmanager öffnen: Springen Sie von hier aus direkt in den Projektmanager |
| 6. | Auswertung: Durch klicken gelangen Sie in den Auswertungsdialog |
| 7. | Projekt suchen: Klicken Sie hier um ein Projekt zu suchen oder benutzen Sie das Tastaturkürzel: Win+Leertaste |
| 8. | E-mail Report senden: Hier können Sie den Status Ihres Projekts komfortabel per E-mail senden |
| 9. | Benutzer: Hier wird Ihnen angezeigt unter welchem Benutzer der Xpert-Timer gerade läuft |
| 10. | Aufgaben: Hier können Sie ersehen, wieviele Aufgaben für das laufende Projekt hinterlegt sind |
| 11. | Dokumente: Hier sehen Sie, wieviele Dokumente in Ihrem Projekt hinterlegt sind. |
| 12. | Name Ihres Projekts |
| 13. | Teilprojekte: Durch klicken auf den Pfeil können Sie die Teilprojekte des Hauptprojekts einsehen. |
| 14. | Projektfortschritt: Wie weit Ihr Projekt nach eigener Einschätzung bisher fortgeschritten ist |
| 15. | Countdown: Wieviel Zeit Sie von Ihrer ursprünglich geschätzten Zeit noch übrig haben |
| 16. | Zeit: Die bereits gestoppte Zeit auf Ihrem laufenden Projekt. Durch rechtsklick mit der Maustaste können Sie verschiedene Summen anzeigen lassen. |
| 17. | Kosten: Welche Kosten durch die Arbeit an diesem Projekt bisher entstanden sind (Kosten) |
| 18. | Arbeitszeit: Hier werden die aktuellen Arbeitsstunden seit dem ersten Zeitstempel dargestellt. |
Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf die Knöpfe klicken, bekommen Sie ein Kontextmenü über das Sie entscheiden können, welche Knöpfe Sie anzeigen möchten und welche nicht.
Drücken Sie Windows + X um das Aktionsmenü für den Xpert-Timer einzublenden. Von hier aus können Sie die meisten Funktionen aufrufen.
Nutzen Sie jetzt die Kürzel, um die entsprechenden Menüpunkte auszuwählen. Z.B. können Sie jetzt ganz einfach mit Windows+x und dem Buchstaben p ein neues Projekt anlegen. Oder mit Win+x -> z den aktiven Zeitstempel bearbeiten.
Die Einstellungen der Zeitleiste können Sie in der Konfiguration vornehmen. Auch die Schriftgröße und die Darstellung Ihrer Zeitleiste können sie in der Konfiguration ändern.
Wenn Sie den Xpert-Timer das erste Mal starten, bekommen Sie in der Zeitleiste erst folgende Darstellung:
Nach einiger Zeit werden Sie daran erinnert, dass Sie eigentlich ein Projekt anlegen wollten und in den letzten Minuten keine Aktion ausgeführt haben. Die Zeitleiste blinkt auch einmal in der Stunde kurz auf, um Sie an das laufende Projekt zu erinnern.
Durch Doppelklick auf die Zeitleiste öffnen Sie die Projekteigenschaften des aktiven Projekts. Die Schriftgröße der Zeitleiste können Sie in der Konfiguration unter dem Menüpunkt Fenster ändern.
Sobald Sie ein Projekt aktivieren, fängt die Zeit an zu laufen:
Ganz außen sehen Sie die Gesamtarbeitszeit des heutigen Tages. Es wird dabei die Zeit ab dem ersten Zeitstempel gerechnet:
Hier sind das 11 Minuten
Per Rechtsklick auf die Zeitleiste gelangen Sie in folgendes Menü:
Hier stehen Ihnen die gängigsten Menüpunkte zur Verfügung.
Wenn Sie auf Projekte mit Schnellzugriff klicken, erhalten Sie eine Übersicht über Ihre vergebenen Tastaturküzel zur Aktivierung des Projekts.