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Sie können optional Ihre Zeitstempel im Projektmanager anzeigen lassen. Diese erscheinen dann in einer Auflistung. In der Menüleiste können Sie die Zeitstempel gruppieren und verschiedene Filter zur Ansicht verwenden.
Die schmalen grünen Balken links vom Zeitstempel zeigen die Zusammenhänge von Endzeit des letzten Stempels und Start des neuen Stempels. Gibt es keine Lücken in den Zeitstempelungen, dann erscheint ein durchgehender grüner Balken. Sind Lücken vorhanden, wie am Sonntag 16.08. zwischen 13:28 Uhr und 21:49 Uhr, dann ist kein grüner Balken neben dem Zeitstempel.
Den Kommentar zum Zeitstempel können Sie direkt im Projektmanager editieren. Sie brauchen dazu nicht mehr den Zeistempel öffnen. Markieren Sie den Zeitstempel mit der Maus und drücken F2 zur Kommentareingabe:
Mit Strg+C können Sie einen Kommentar kopieren und per Strg+V in einen anderen Zeitstempel einfügen.
Per Rechtsklick auf den Kommentarbereich können Sie auch Textbausteine einfügen.
Möchten Sie den Text in mehrere Kommentarfelder gleichzeitig eintragen, markieren Sie diese mit der Maus und wählen die gewünschte Aktion per rechtsklick:
Per Rechtsklick auf einen Zeitstempel erhalten Sie folgendes Menü:
Hier können Sie nachträglich die Zeitstempel bearbeiten.
Möchten Sie mehrere Zeitstempel zusammenfassen, oder einen Zeitstempel splitten, so können Sie dies hier ebenfalls tun. Bitte beachten Sie, dass die Zeitstempel die Sie zusammenfassen möchten, alle zum gleichen Projekt gehören und zusammenhängend von der Uhrzeit sein müssen. Beim Splitten des Zeitstempels können Sie festlegen, zu welchem Zeitpunkt der Stempel gesplittet werden soll.
Bei Bedarf können Sie den Status des Zeitstempels ändern. Möchten Sie einen Zeitstempel z.B. nicht verrechnen, dann ändern Sie den Status hier auf "nicht verrechenbar".
Hängen viele Ihrer Zeitstempel zusammen, aber wurden diese als einzelne Stempelungen erfasst, können Sie die Zeitstempel zusammenfassen. Bitte beachten Sie, dass die entsprechend zugehörigen Projekte die gleichen sein müssen.
Auch wenn die einzelnen Stempelungen lücken aufweisen können Sie diese zusammen fassen. Sie werden dann gefragt, ob Sie die Lücken übernehmen möchten und dafür die Dauer des Projekts (in unserem Beispiel um 60 Minuten verlängern) möchten. Hier geht es im Beispiel um die Lücke von 12 - 13 Uhr. Da es sich hier um die Mittagspause handelt, möchten wir sie nicht übernehmen und wählen daher "Lücken entfernen und Gesamtdauer beibehalten".
Somit ändert sich der Zeitstempel auf 8 - 16.00 Uhr (da die Gesamtdauer von 8 stunden erhalten bleiben soll). Das Zeitstempelende wird dementsprechend angepasst. Die Mittagspause von 12 - 13 Uhr bleibt ebenso unangetastet.
Hätten wir "Lücken übernehmen und Gesamtdauer um 60 min. verlängern" gewählt bekämen wir folgendes Ergebnis:
Die Endzeit von 17:00 bleibt erhalten, allerdings wird die Gesamtzeit mit 9 Stunden neu kalkuliert.
Dieser Dialog ermöglicht Ihnen (wenn Sie das Recht "Projektzeiten bearbeiten" besitzen), Ihre bisher erfassten Projektzeiten zu korrigieren oder um einen erweiterten Kommentar zu ergänzen.
Klicken Sie dazu im Auswertungsmodul mit der rechten Maustaste auf einen Zeitstempel und wählen im Menü "Zeitstempel bearbeiten". Sie können auch in den Projekteigenschaften, unter dem Registerblatt "Zeitstempel", Ihre Zeitstempel bearbeiten.
Wählen Sie das Projekt, für welches Sie einen Nachtrag erstellen möchten.
Geben Sie die entsprechenden Zeiten "Von" und "Bis" ein, um den neuen Zeitraum festzulegen und zu berechnen.
Ein aussagekräftiger Kommentar erleichtert Ihnen später die Übersicht über Ihre Zeiten. Sie können den Kommentar auch in die Historie schreiben.
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Sie können zu einem laufenden Projekt Kommentare zum Zeitstempel hinzufügen. Nutzen Sie dazu das Tastaturkürzel Win+F4 oder wählen im Kontextmenü "Aktiven Zeitst. bearb." |
