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Mitarbeitereigenschaften |
  
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Mitarbeitereigenschaften |
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Wenn Sie auf einen Benutzer in der Mitarbeiterverwaltung doppelklicken, gelangen Sie in die Benutzereigenschaften. Die einfachste Möglichkeit, neue Benutzer am Xpert-Timer System anzumelden, ist den Xpert-Timer von deren Computer aus zu starten. Immer, wenn ein Benutzer noch nicht in der Datenbank gefunden wurde, wird dieser neu angelegt. So kann es Ihnen nicht passieren, dass Sie falsche Windows Benutzerkennungen anlegen. Die neuen Benutzer werden alle mit Basis-Rechten ausgestattet. Als Administrator müssen Sie also nochmals in die Benutzereigenschaften und den neuen Benutzern die entsprechende Rechtegruppe zuweisen.
Vergeben Sie hier Administratorenrechte oder die Möglichkeit bei der nächsten Anmeldung das Passwort zu ändern. Die Passwörter werden nur benutzt, wenn Sie sich über den Login-Dialog beim Xpert-Timer anmelden. Bei der automatischen Windowsanmeldung wird das Kennwort nicht abgefragt.
Abrechnung
Hier können Sie weitere Details zum Benutzer hinterlegen. Z.B. Wieviele Arbeitsstunden er am Tag arbeitet und wieviele davon tatsächlich für das Projekt eingeplant werden können. Diese Zahlen beeinflussen die automatische Berechnung der Fertigstellung des Projekts. Ebenso die Arbeitstage pro Woche.
Über die E-Mail Funktion können Sie Mitarbeiter über den Projektstatus informieren.
Die Sicherheitsstufe legt fest, welche Dokumente (aus der Dokumentenverwaltung) der jeweilige Benutzer sehen darf, bzw. welche Reports er erstellen oder einsehen darf.
Dem Benutzer kann eine Kostenstelle zugeordnet werden. Dies ist ein Feld, das ausschließlich für die Abrechnung interessant ist.
Der persönliche Stundensatz dient zur Kalkulation und Abrechnung der Projekte. Die Arbeitsstunden pro Tag werden auch als Berechnungsbasis für die Überstunden verwendet.
Zur Kalkulation der Dauer eines Projekts wird empfohlen, die tägliche Arbeitszeit und die tatsächlich für das Projekt nutzbare Zeit pro Arbeitstag anzugeben. Wird in einem neuen Projekt die geschätzte Dauer angegeben, errechnet die Anwendung aufgrund dieser Daten das geplante Datum der Fertigstellung des Projekts.
Sollten Sie plötzlich Ihre Zeitleiste nicht mehr sehen und können Sie diese nicht mehr öffnen, können Sie sämtliche Benutzereinstellungen zurücksetzen.
Im Reiter Arbeitsgruppen können Sie die Benutzer bestimmten Gruppen zuorden. Diese Gruppen helfen bei der Organisation der Mitarbeiter und fungieren als Filter im Auswertungsmodul und der Projektzuordnung
Setzen Sie einfach einen Haken in den Gruppen, in denen der Mitarbeiter arbeitet.
Das Selbe gilt für die Rechtegruppen. Ordnen Sie Ihrem Mitarbieter eine bestimmte Rechtegruppe zu. Die Rechte zu den Gruppen haben Sie ebenfalls in der Konfiguration festgelegt.
Die Registerkarte "Erfasste Zeiten" gibt Ihnen einen Überblick, wieviele Stunden der Mitarbeiter pro Monat gearbeitet hat. Diese Auswertung können Sie auch als Kommt/Geht Übersicht nutzen. Dabei werden die beim Mitarbeiter hinterlegten Arbeitststunden pro Tag zugrunde gelegt. Bitte beachten Sie, dass die Summe der Zeitstempel berechnet wird. Per Rechtsklick können Sie diesen Report auch ausdrucken. Ebenso stehen einige Filtermöglichkeiten zur Verfügung. Sie können jede Ansicht drucken.
Im Registerblatt Zusatzmodule können Sie Ihren Benutzern die Datensynchronisation und das externe Reporting zuweisen.
Bitte lesen Sie die genaue Anleitung zur Aktivierung der Synchronisation.
Mit dem externen Reporting können Sie individuelle Reports auf Basis Ihrer Datenbank erstellen. SQL Kenntnisse müssen vorhanden sein, um die entsprechenden Abfragen aus der Datenbank vorzunehmen.
