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Mitarbeiterverwaltung |
  
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Mitarbeiterverwaltung |
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Hier verwalten Sie alle Benutzer des Xpert-Timer-Systems. Per Rechtsklick auf einen Benutzer können Sie im Kontextmenü z.B. die benutzerspezifischen Einstellungen zurücksetzen. Diese Funktion benötigen Sie, wenn z.B. der Mitarbeiter plötzlich seine Zeitleiste nicht mehr sieht, oder den Projektmanager nicht mehr öffnen kann.
Ebenso können Sie das Passwort des Benutzers zurücksetzen.
Den aktuellen Zeitstempel löschen sollten Sie, wenn die Zeitleiste nicht mehr bei 00:00 anfängt zu zählen, wenn Sie ein Projekt starten. Dies kann bedingt sein durch einen Stromausfall, so dass der Xpert-Timer den letzten Zeitstempel nicht korrekt beenden konnte.
In der Benutzerverwaltung haben Sie die Möglichkeit Arbeitsgruppen und Rechtegruppen zu erstellen. Dies erleichtert Ihnen die Vergabe der Rechte. Sie können den einzelnen Benutzern auch Zusatzmodule zuordnen
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Anlegen eines neuen Mitarbeiters |
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Entfernen eines Mitarbeiters |
Über einen Doppelklick auf einen Benutzer können Sie die Daten des Benutzers ändern und ihm die erstellten Rechtegruppen und Arbeitsgruppen zuweisen.
In der Registerkarte Reports können Sie Auswertungen über Ihre Mitarbeiter erstellen. Hier steht zum Beispiel der Report "Übersicht Kommt/Geht" zur Verfügung. Dabei wird der erste Zeitstempel und der letzte Zeitstempel im Xpert-Timer System berücksichtigt. Daraus errechnet sich die Anwesenheit. Die Summe der Zeitstempel ist die tatsächlich Summierung der gestempelten Zeiten. Hat ein Mitarbeiter z.B. während der Arbeitszeit den Xpert-Timer für 2 Stunden geschlossen und hat das Büro verlassen, und kehrt später wieder ins Büro zurück, hat er eine höhere Anwesenheit als die Summe der Zeitstempel. Aus der Summe der Zeitstempel werden die Über- /Unterstunden errechnet. Das System empfiehlt sich also nur zur Überstundenverwaltung, wenn der Xpert-Timer konsequent und lückenlos im Unternehmen eingesetzt wird.
Wenn Sie mit der Maustaste auf einen Mitarbeiternamen klicken, können Sie die Einzelzeiten des Monats ein-/bzw. ausklappen. So können Sie alle Mitarbeiter auf einen Blick kontrollieren.
Im Auswahlfenster "Ansicht" können Sie auch noch die Ansicht "Monatsübersicht" wählen. Damit erhalten Sie eine Auflistung über die Summer der Zeitstempel Ihrer Mitarbeiter über das Jahr.
Bitte beachten Sie, dass es ich bei den Angaben um Industriestunden handelt und keine minutengenauen Angaben gemacht werden. Ebenso werden keine Feiertags und Wochenenden berücksichtigt.
Mit Arbeitsgruppen organisieren Sie Ihre Mitarbeiter besser. Wenn Sie Arbeitsgruppen anlegen, können Sie der jeweiligen Gruppe leichter Projekte zuordnen, und auch im Auswertungsmodul nach einer bestimmten Arbeitsgruppe filtern.
Mit dem 
können Sie neue Arbeitsgruppen hinzufügen. Über einen Doppelklick auf den Benutzernamen gelangen Sie wieder in die Benutzereigenschaften. Dort können Sie in der Registerkarte "Arbeitsgruppe" dann den jeweiligen Benutzer der Arbeitsgruppe zuordnen.
Vergeben Sie aussagekräftige Gruppennamen für die Rechte und schreiben eine kurze Beschreibung dazu, dass auch Ihre Mitarbeiter wissen, um welche Art Rechtegruppe es sich handelt. Die Mitarbeiter können Sie per Doppelklick auf den Benutzernamen im Dialog Benutzereigenschaften, in der Registerkarte Rechtegruppen den Gruppen zuordnen.
Hier sehen Sie alle Benutzer die das Synchronisationsmodul zugewiesen bekommen haben. Die Zuweisung erfolgt in der Konfiguration des Benutzers. Per Doppelklick auf einen Benutzer gelangen Sie direkt in dessen Konfigurationseinstellungen.
Hier finden Sie weitere wichtige Informationen zur Synchronisation.
Page url: http://handbuch.xperttimer.de/pro2/usermanager.htm
