Projekte für Projektteam erstellen

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Projekte für Projektteam erstellen

Teamprojekte werden im Xpert-Timer mit dem Wort (Team) gekennzeichnet. Das bedeutet, mehrere Mitarbeiter erfassen gleichzeitig Zeit auf dieses Projekt. Das Projekt muss dabei jedem Mitarbeiter zugeordnet werden, der mit diesem Projekt arbeiten soll.

Besitzen Sie die nötigen Rechte, können Sie die Teamprojekte über das "+" aufklappen und sehen dann die Mitarbeiter, die dem Projekt zugeordnet wurden:

Das Projekt müssen Sie im Dialog "Neues Projekt" als Teamprojekt anlegen oder später in den Projekteigenschaften unter dem Reiter "Allgemein" in ein Teamprojekt umwandeln.

Die Zuordnung der Projekte zu den einzelnen Mitarbeitern erfolgt am einfachsten über den Menüpunkt "Bearbeiten" und die Auswahl "Projekte zuordnen". Sie können die Projekte ebenso in den Projekteigenschaften über den Reiter "Mitarbeiter" den Mitarbeitern zuordnen. Legen Sie mehrere Projekte auf einmal an, empfehlen wir jedoch die Zuordnung über den Dialog "Projekte zuordnen". Dann brauchen Sie nicht jedes einzelne Projekt manuell öffnen.

Im nun sichtbaren Fenster "Projektzuordnung" können Sie mehreren Mitarbeitern gleichzeitig mehrere Projekte zuordnen. So müssen Sie nicht jedes einzelne Projekt bearbeiten. Markieren Sie mit der Maus im Bereich "Mitarbeiter" alle Mitarbeiter, die Sie einem oder mehreren Projekten zuordnen möchten. Setzen Sie jetzt im Bereich "Projekte" den Haken bei dem Projekt, das die Mitarbeiter sehen sollen. Arbeiten Sie mit sehr vielen Projekten, können Sie die Projekte filtern, um die Auswahl zu erleichtern.