Xpert Timer ... auf einen Blick

TIPP	Im Xpert-Timer gibt es sehr viele objektbezogene Kontextmenüs, die Sie per Klick mit der rechten Maustaste öffnen können. Diese Menüs bieten Ihnen in der Regel weiterführende Bearbeitungsmöglichkeiten in allen Listen oder Datenansichten z.B. Kunden, Projekte oder Aufgaben.

Xpert-Timer Schaubild

XT_Schaubild

Die Installation

Bitte beachten Sie, dass Sie für bis zu 3 Mitarbeitern problemlos eine Access-Datenbank benutzen können. Eine SQL Datenbank ist allerdings aus Gründen der Datensicherheit und Geschwindigkeit immer anzuraten und sollte auf jeden Fall bei mehr als 3 Mitarbeitern eingesetzt werden. Hierzu ist allerdings ein eigener SQL-Datenbankserver notwendig. Die kostenlose EXPRESS Variante des MS-SQL Servers ist hierbei ausreichend. Eine genaue Beschreibung der Installation finden Sie im Kapitel XTAdmin.

Die Zeitleiste

Die Zeitleiste schwebt auf Ihrem Desktop und zeigt Ihnen das aktuell laufende Projekt an und die angefallene Projektzeit an. Per Rechtsklick auf die Zeitleiste und Auswahl des Menüpunkts "Zeitleiste an/aus", können Sie die Zeitleiste aus- bzw. einblenden. Wieder einblenden können Sie die Zeitleiste auch durch Rechtsklick auf das Xpert-Timer Logo im Systray, neben Ihrer Systemuhrzeit, oder mit dem Tastaturkürzel Win+F8. Eine genaue Funktionsbeschreibung finden Sie im Kapitel "Die Zeitleiste".

Der Projektmanager

Der Projektmanager ist Ihre Schaltzentrale. Hier erscheinen alle Projekte. Genaue Details zum Projektmanager finden Sie im Kapitel "Projekt-Manager".

pm_hints_basic

Im Projektmanager können Sie Zeitstempel per Drag&Drop verschieben. Haben Sie also einen Zeitstempel zu einem falschen Projekt erfasst, können Sie diesen Per drag&drop in ein anderes Projekt ziehen.

pm_dragdrop

Drücken Sie Windows + X um das Aktionsmenü für den Xpert-Timer einzublenden. Von hier aus können Sie die meisten Funktionen aufrufen.

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Nutzen Sie jetzt die Kürzel, um die entsprechenden Menüpunkte auszuwählen. Z.B. können Sie jetzt ganz einfach mit Windows+x und dem Buchstaben p ein neues Projekt anlegen. Oder mit Win+x -> z den aktiven Zeitstempel bearbeiten.

projektmanager_spalten

Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf den grauen Bereich in der Spalte "Projektname" klicken, können Sie gewünschte Spalten ein- bzw. ausblenden.

Nehmen Sie sich die Zeit und erforschen ein bißchen den Projektmanager. Wenn Sie langsam mit der Maus über die Knöpfe in der Menüleiste fahren, werden Ihnen immer Informationen eingeblendet.

Wenn Sie mit der rechten Maustaste im Bereich der Tätigkeitshistorie oder im Bereich der Zeitstempel klicken, erhalten Sie ein Kontextmenü, welches Ihnen die Möglichkeit gibt die Einträge zu bearbeiten, zu löschen oder zu drucken. Je nach Bereich variiert dieses Menü ein bißchen vom Inhalt, ist aber an fast allen Stellen verfügbar. Klicken Sie also im Xpert-Timer öfters mal mit der rechten Maustaste.

rechtsklick

Mit dem Tastaturkürzel Win+Leertaste können Sie jederzeit bequem nach Projekten suchen.

Mit Strg+N legen Sie ein neues Projekt an. Weitere Tastaturkürzel finden Sie im Kapitel "Tastaturkürzel".

Möchten Sie zu den einzelnen Projekten eine zeitstempelunabhängige Historie führen, können Sie die Zeitstempel über den Knopf "Zeitstempel-Ansicht an-/ausschalten" ausblenden.

zeitstempel_anzeigen

Stattdessen wählen Sie die Historienansicht:

historie_anzeigen

Hier können Sie zeitpunktunabhängige Informationen zu Ihren Projekten hinterlegen.

historieneintrag

Die Auswertung

Im Auswertungsmodul haben Sie die Möglichkeit nochmals sämtliche Zeitstempel zu prüfen. Hier haben Sie viele Filtermöglichkeiten um entsprechende Reports zu drucken.

Spitze Klammern "<>" bedeuten, dass die Zeiten des Projektes nicht verrechnet werden, also nicht in die Tagessumme mit einfließen. Ein Nachtrag einer Projektzeit wird im freien Auswertungszeitraum mit "(*)" markiert. Dies können Sie im Menüpunkt "Konfiguration" im Auswertungsdialog ein- oder abschalten.

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Eine detaillierte Beschreibung der Auswertung finden Sie im Kapitel "Auswertungsmodul"

Leistungserfassung

Sie haben im Xpert-Timer die Möglichkeit auch externe Leistungen zum Projekt zu erfassen. Wenn Sie eine Leistung zum Laufenden Projekt erfassen möchten, können Sie STRG + L drücken um den Leistungserfassungsdialog zu öffnen. Ansonsten könnten Sie per Rechtsklick auf das entsprechende Projekt, oder über den Button den Dialog öffnen.

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Weitere Details zum Thema Leistungserfassung finden Sie im Kapitel "Leistungserfassung"

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