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Über im Menü oder per Rechtsklick auf das Symbol in Ihrem Infobereich, können Sie mit dem Menüpunkt Aufgabenliste ihre Aufgaben ein- bzw. ausblenden.

Die Aufgabenliste erscheint auf Ihrem Bildschirm anfangs leer.

Per Rechtsklick auf die Liste und Auswahl von 'Neuer Eintrag' können Sie eine neue Aufgabe anlegen. Diese erscheinen dann auf der Aufgabenliste. Wenn Sie mit der Maus über die Einträge fahren, erhalten Sie die Zusatzinfo, die Sie beim Anlegen angegeben haben.

Wurden Ihnen von anderen Mitarbeitern Aufgaben eingeteilt erscheinen diese mit einem Ausrufezeichen vor der Tätigkeitsbeschreibung. Ebenso fällige Aufgaben werden mit einem Ausrufezeichen gekennzeichnet.

Neue Aufgabe anlegen

Um eine neue Aufgabe anzulegen vergeben Sie erst einen Namen. Über die Datumsfunktion können Sie die Aufgabe auch zeitlich einordnen.

Mit den verschiedenen Farben können Sie zusammengehörige Projekte und Aufgaben besser erkennen.

Die Reihenfolge der Aufgaben in der Liste legen Sie über die Priorität fest. Je wichtiger, umso höher steht der Eintrag.

Jetzt erfolgt die Zuordnung zu dem Projekt und schließlich können Sie noch weitere Angaben zu Ihrer Aufgabe festhalten.

Schätzen Sie die Dauer der Aufgabe, diese erscheint bei Bedarf beim Drucken von Listen.

 

Als Nächstes entscheiden Sie, wer diese Aufgabe aus dem Team bekommen soll. Wenn Sie eine Einzelbenutzer Lizenz haben, sind das natürlich immer Sie selber.

Wieder über Rechtsklick auf der Aufgabenliste erhalten Sie ein Menü, das Ihnen die Arbeit mit dem Xpert-Timer erleichtert. Sie können zum Beispiel die Aufgabenliste nach Projekten sortieren, das zugeordnete Projekt zur Aufgabe starten, oder auswählen welche Aufgaben angezeigt werden sollen. Wenn Sie eine Aufgabe erledigt haben, klicken Sie einfach auf 'Erledigt' und der Xpert-Timer schreibt die Aufgabe Sie können zu einem laufenden Projekt Kommentare zum Zeitstempel hinzufügen. Nutzen Sie dazu das Tastaturkürzel Win+F4 oder wählen im Kontextmenü "Aktiven Zeitst. bearb." des dazugehörigen Projekts.

Erledigte Aufgaben können später auch wieder eröffnet werden. Wählen Sie dazu im Projektmanager die entsprechende erledigte Aufgabe aus:

Im Aufgabendialog haben Sie dann die Möglichkeit die Aufgabe wieder zu eröffnen.

Aufgaben in der Liste anzeigen

Sie können entscheiden, welche Aufgaben in Ihrer Liste angezeigt werden. Dies können entweder die offenen, die erledigten oder alle Aufgaben sein. Wählen Sie dazu im Kontextmenü einer Aufgabe unter dem Menüpunkt "Ansicht" die entsprechende Option.

Über den Menüpunkt 'Liste Drucken' können Sie eine detaillierte Liste Ihrer anstehenden Aufgaben ausdrucken.