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Der Xpert-Timer bietet eine äußerst komfortable Möglichkeit, Ihre Mitarbeiter über den Status des Projekts zu informieren.

Um die Funktion zu benutzen, klicken Sie auf einen der Knöpfe mit der rechten Maustaste und aktivieren Sie in der Zeitleiste den Knopf "E-Mail Report versenden".

 

 

Wenn Sie jetzt auf den Knopf "E-Mail Report versenden" klicken erhalten Sie eine Auswahl an Versandoptionen.

Sie können auch im Projektmanager per rechtsklick auf ein Projekt einen Statusreport per E-Mail versenden.

 

Wählen Sie dazu aus, ob Sie:

1. Alle Projekte des Kunden verschicken möchten, also inklusive aller Unterprojekte

2. Nur die Hauptprojekte, mit einer Gesamtsumme, des Kunden verschicken möchten

3. Nur das in unserem Beispiel spezielle Projekt "Xpert-Design Software - Support" verschicken möchten

4. Nur das Hauptprojekt ohne Unterprojekte verschicken möchten

5. Nur das von Ihnen ausgewählte Teilprojekt verschicken möchten

 

Im nächsten Schritt wählen Sie den Empfänger für den Report aus. Sowohl die Betreffzeile also auch den E-Mail Text können Sie nach Ihren Bedüfnissen gestalten.

Möchten Sie den Text der E-Mail für alle E-Mails des Projekts festlegen, so können Sie dies in den Projekteigenschaften festlegen. Klicken Sie dazu im Reiter "Benutzer" auf den Button "E-Mail Text bearbeiten", nachdem Sie die Empfänger E-Mail Adresse eingegeben haben.

Der Knopf "Bericht anzeigen" steht Ihnen zur Verfügung, um den .pdf Report vor Versand noch einmal anzuschauen.

Über den Knopf "Benutzer zu Benachrichtigung" können Sie Mitarbeiter aus einer Liste auswählen, falls Sie deren E-Mail Adressen nicht im Kopf haben. Wählen Sie die entsprechende Arbeitsgruppe und den Benutzer dazu aus.