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In der Konfiguration befindet sich der Reiter Benutzerverwaltung. Wenn Sie auf einen Benutzer doppelklicken, erhalten Sie folgenden Dialog:

Sollten Sie einen neuen Benutzer anlegen und nicht sicher sein, wie dessen Windows Login Name lautet, können Sie über den Knopf alle Benutzer im Netzwerk auflisten. Wählen Sie dann den entsprechenden Benutzer aus.

Vergeben Sie hier Administratorenrechte oder die Möglichkeit bei der nächsten Anmeldung das Passwort zu ändern. Die Passwörter werden nur benutzt, wenn Sie sich über den Login-Dialog beim Xpert-Timer anmelden. Bei der automatischen Windowsanmeldung wird das Kennwort nicht abgefragt.

In der Registerkarte Zusätzlich können Sie weitere Details zum Benutzer hinterlegen. Z.B. Wieviele Arbeitsstunden er am Tag arbeitet und wieviele davon tatsächlich für das Projekt eingeplant werden können. Diese Zahlen beeinflussen die automatische Berechnung der Fertigstellung des Projekts. Ebenso die Arbeitstage pro Woche.

Über die E-Mail Funktion können Sie Mitarbeiter über den Projektstatus informieren.

Die Sicherheitsstufe legt fest, welche Dokumente (aus der Dokumentenverwaltung) der jeweilige Benutzer sehen darf, bzw. welche Reports er erstellen oder einsehen darf.

Dem Benutzer kann eine Kostenstelle zugeordnet werden. Dies ist ein Feld, das ausschließlich für die Abrechnung interessant ist.

Der persönliche Stundensatz dient zur Kalkulation und Abrechnung der Projekte.

Zur Kalkulation der Dauer eines Projekts wird empfohlen, die tägliche Arbeitszeit und die tatsächlich für das Projekt nutzbare Zeit pro Arbeitstag anzugeben. Wird in einem neuen Projekt die geschätzte Dauer angegeben, errechnet die Anwendung aufgrund dieser Daten das geplante Datum der Fertigstellung des Projekts. Der Abrechnungsfaktor hängt mit den Projektkosten zusammen. Wird z. B. eine Aufgabe im Projekt an einen Lehrling vergeben, kann fairerweise nur ein halber Stundensatz (50%) angesetzt werden, da der Lehrling vielleicht die doppelte Zeit benötigt um einen Teil des Projekts zu erledigen.

Sollten Sie plötzlich Ihre Zeitleiste nicht mehr sehen und können Sie diese nicht mehr öffnen, können Sie sämtliche Benutzereinstellungen zurücksetzen.

Im Reiter Arbeitsgruppen können Sie die Benutzer bestimmten Gruppen zuorden. Die Gruppen haben Sie in der Konfiguration erstellt.

Setzten Sie einfach einen Haken in den Gruppen, in denen der Mitarbeiter arbeitet

Das Selbe gilt für die Rechtegruppen. Ordnen Sie Ihrem Mitarbieter eine bestimmte Rechtegruppe zu. Die Rechte zu den Gruppen haben Sie ebenfalls in der Konfiguration festgelegt.

Der Reiter Erfasste Zeiten gibt Ihnen einen Überblick, wieviele Stunden der Mitarbeiter pro Monat gearbeitet hat.

Im Registerblatt Zusatzmodule können Sie Ihren Benutzern die Datensynchronisation und das externe Reporting zuweisen.

Bitte lesen Sie die genaue Anleitung zur Aktivierung der Synchronisation.

Mit dem externen Reporting können Sie individuelle Reports auf Basis Ihrer Datenbank erstellen. SQL Kenntnisse müssen vorhanden sein, um die entsprechenden Abfragen aus der Datenbank vorzunehmen.