|
Nachtrag erstellen |
  
|
|
Nachtrag erstellen |
|
Durch Rechtsklick auf ein Projekt, die Zeitleiste oder Rechtsklick auf das Xpert-Timer Symbol in Ihrem Infobereich können Sie den Dialog Nachtrag öffnen. Sie können natürlich auch das Tastaturkürzel Strg + T verwenden.
Sie haben im Dialog die Möglichkeit, einen Zeitstempel nachträglich zu erstellen und einem bestimmten Benutzer zuzuordnen. Sie können Zeiten abziehen oder an andere Projekte transferieren. Das Kommentarfeld erscheint in Ihrer Einzelzeitauswertung. In der Auswertung kann der Nachtrag optional mit einem (*) markiert werden.
Ein Nachtrag wird nötig, wenn Sie Zeiten eines Projektes auf ein Anderes transferieren möchten oder eventuell Zeit auf das Projekt buchen möchten, weil Sie vergessen haben den Timer einzuschalten oder einfach nicht vor Ort waren und trotzdem für das Projekt gearbeitet haben.
Wählen Sie das Projekt aus, für das Sie die Zeiten nachtragen möchten. Sie können bei der Erfassung zwischen dem Erfassungsmodus "Von/Bis" oder "Von/Stunden" wählen. Ebenso stehen die Modi "Datum" oder "Kalenderwoche" zur Verfügung.
Von/Bis |
Hier können Sie genauen Zeitstempel nacherfassen. Sie können die genaue Uhrzeit angeben, wann ein Projekt gestartet und beendet wurde. |
Von/Stunden |
Möchten Sie nur eine Stundenzahl eingeben, und ist es Ihnen egal, zu genau welcher Uhrzeit an dem Projekt gearbeitet wurde, wählen Sie Von/Stunden |
Datum |
Mit dem Erfassungsmodus "Datum" können Sie direkt ein Datum in die Eingabemaske eingeben. |
Kalenderwoche |
Die Auswahl Kalenderwoche ist zu empfehlen, wenn die zu erfassenden Zeiten bereits ein paar Wochen zurück liegen. |
Sie können mit dem Tabulator vom Datum zur Uhrzeit springen. Wenn Sie die Eingabe Taste drücken, wird der Zeitstempel gespeichert und Sie können gleich den nächsten Zeitstempel eingeben.
Das Kommentarfeld steht Ihnen zur Verfügung, um später noch nachzuvollziehen, warum ein Nachtrag gemacht wurde. Sie können entscheiden, ob Sie diesen Kommentar auch in die Tätigkeitshistorie einfließen lassen möchten oder nicht.
Im Vorschaufeld werden die letzten Nachträge gelistet, unabhängig vom Projekt.
Projektzeiten transferieren / abziehen
Sie können auch Projektzeiten von einem Projekt zu einem Anderen transferieren oder versehentlich gebuchte Zeiten wieder abziehen. Dazu gehen Sie genauso vor wie bei einem Nachtrag, nur mit dem Unterschied, dass Sie das Projekt auswählen, auf das Sie die Zeiten transferieren möchten.
