Per Doppelklick auf ein Projekt in Ihrem Projektmanager oder durch Doppelklick auf die Zeitleiste gelangen Sie in die Projekteigenschaften. Hier können Sie den Projektnamen nachträglich ändern, die Beschreibung ergänzen und das Projekt einem Projekttypen zuordnen.

Möchten Sie, dass auf ein Hauptprojekt ebenfalls Zeiten gebucht werden, dann setzen Sie einen Haken in Zeitkonto. Normalerweise ist dies nicht üblich, da sich ein Hauptprojekt aus vielen Unterprojekten zusammensetzt.

Entscheiden Sie, ob die gestoppten Zeiten an den Kunden berechnet werden können. Zum Beispiel dürfte die Zeit für die Mittagspause oder für Telefonate die das Projekt nicht betreffen, nicht abgerechnet werden. Sie haben dazu die Möglichkeit, diese Projekte auf nicht verrechenbar zu setzen.

Für die Historie haben Sie die Auswahl, diese entweder von Hand einzugeben oder automatisiert mit einem von Ihnen vorgegebenen Text einzufügen.

Die auszuwählenden Projekttypen wurden von Ihnen in der Konfiguration festgelegt.

Im Status können Sie den Status des Projekts ändern und den Fortschritt korrigieren. Die automatische Fortschrittsabfrage ist standardmäßig aktiviert. Sie werden beim Umschalten oder beim Stoppen des Projekts gefragt, wie weit das Projekt bereits abgeschlossen ist.

Der geplante Start und das geplante Ende können hier auch nachträglich korrigiert werden.

In der Kostenrechnung können Sie die Abrechnungseinheiten festlegen.

Wählen Sie im Dialog, welche Kosten zur Kalkulation herangezogen werden sollen. Die beim Projekt, beim Hauptprojekt oder beim Benutzer hinterlegten.

Aktivieren Sie die Berechnung mit vollem Preis pro angefangene Einheit, rechnet die Anwendung nicht pro Minute, sondern pro Einheit.

Im Bereich Verlauf können Sie graphisch ersehen, wieviele Stunden Sie bereits in das Projekt investiert haben und zu wie viel Prozent das Projekt abgeschlossen ist.

Im Bereich Benutzer können Sie ersehen, welche User bereits dem Projekt zugeordnet wurden, wieviele Stunden Sie am Tag arbeiten und wie viele Stunden für das Projekt am Tag geplant sind. Durch klicken auf das können Sie weitere Benutzer dem Projekt zuordnen.

Im Bereich Verantwortlicher Benutzer wählen Sie den Projektverantwortlichen aus. Sie können dann im Projektmanager auf einen Blick sehen, wer für das Projekt Ihr Ansprechpartner ist.

Geben Sie in der E-mail Benachrichtigung an, wen Sie bei Fortschrittsänderung oder Projektstatusänderung informieren möchten.

Der Schnellstatus spart Ihnen viel Zeit. Hier können Sie zum Beispiel die E-Mailadresse Ihres Chefs oder von Kunden eingeben. Im Projekt-Manager können Sie dann über die Rechte-Maustaste auf einem Projekt den Schnellstatus per E-Mail aktivieren und die E-Mail direkt versenden. Halten Sie so Ihren Kunden ohne viel Aufwand immer auf dem Laufenden!

Unter Aufgaben sehen Sie die offene Aufgaben des jeweiligen Projekts. Diese können sie nach den jeweiligen Überschriften sortieren. Dazu klicken Sie einfach mit der Maus auf die Überschrift.

Durch Rechtsklick oder mit Klick auf können Sie Aufgaben hinzufügen oder mit Aufgaben löschen.

In der Historie können Sie alle bisher durchgeführten Tätigkeiten des Projekts nachlesen.

Sie können die Tätigkeiten nach Datum sortieren, indem Sie auf die Spaltenüberschrift "Tätigkeit" klicken.

In diesem Bildschirm können Sie auch nachträglich Eintragungen vornehmen. Tippen Sie dazu die erledigte Tätigkeit in das vorgesehene Feld, fügen das richtige Datum ein und klicken auf das grüne .

Die Zeitstempel verschaffen Ihnen einen Überblick über die bisher erfassten Einzelzeiten für das jeweilige Projekt. Wurde ein Eintrag von Hand nachgetragen, so ist dies in der Spalte "Nachtrag" vermerkt.

Per rechtsklick auf den Zeitstempel können Sie diesen nachträglich bearbeiten.

Unter Dokumente können Sie die angehängten Dokumente am Projekt betrachten. Durch Klick auf das , können Sie weitere Dokumente hinzufügen.

Sie haben dabei die Möglichkeit eine Verknüpfung zu erstellen oder das Dokument in der Datenbank zu speichern (Datensafe). Sie haben weiterhin die Möglichkeit das Dokument editierbar oder nicht editierbar zu speichern. Handelt es sich um eine Vorlage, können Sie diese ebenfalls hier speichern.