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Synchronisation verwenden

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Arbeiten mit der Synchronisationsfunktion

symbol_warning

Die Synchronisation basiert auf dem Datum der letzten Änderung der Projekte und Zeiten. Daher ist es zwingend notwendig vor Einführung der Synchronisation die Uhrzeiten der unterschiedlichen Computer mit dem Server abzugleichen. Abweichungen im Minutenbereich sind nicht weiter schlimm, aber größere Unterschiede dürfen nicht vorkommen.

Im Projektmanager steht Ihnen jetzt ein neuer Menüpunkt zur Verfügung. Unter dem Menüpunkt "Programm" können Sie Ihre Datenbank mit einer zentralen Serverdatenbank auf dem Basiscomputer synchronisieren.

sync_menue

Synchronisieren Sie auf jeden Fall direkt nachdem Sie die Synchronisation aktiviert haben. Nur so erhalten Sie alle Datensätze aus der zentralen Serverdatenbank.

Nachdem Sie "Datenbank synchronisieren..." angeklickt haben, erhalten Sie folgenden Dialog:

sync_main

Zeitraum

Die Auswahl "7 Tage" bedeutet, dass alle Einträge in der zentralen Serverdatenbank, die innerhalb der letzten 7 Tage geändert wurden, überprüft und mit der Datenbank auf dem Laptop oder U3-Stick verglichen werden. Synchronisieren Sie täglich, reicht die Einstellung "1 Tag". Arbeiten Sie alleine und nicht im Team, können Sie "sekundengenau" wählen, da von keinen anderen Benutzern Einträge in die Datenbank vorgenommen werden.

Client

Hier sehen Sie die Anzahl der geänderten Datenbanksätze innerhalb des gewählten Zeitraums.

Server

Hier sehen Sie die Anzahl der geänderten Datenbanksätze auf der zentralen Serverdatenbank innerhalb des gewählten Zeitraums.

Datenbankverbindung

Hier können Sie die Verbindungsdaten der zentralen Serverdatenbank nochmals überprüfen.

data_gear

Klicken Sie auf diesen Knopf, um die Verbindungsdaten zur Datenbank zu ändern.

data_unknown

Klicken Sie auf diesen Knopf, um die Datenbankverbindung zu testen.

Sobald Sie auf "Synchronisieren" klicken, werden Sie nochmals aufgefordert zu bestätigen.

sync_starten

Seien Sie nicht überrascht, wenn viele hundert Datensätze abgeglichen werden. Jeder Zeitstempel und jede Änderung in dem angegebenen Zeitraum wird dokumentiert und abgeglichen.

sync_fortschritt

Im letzten Dialog der Synchronisation wird genau aufgeführt, wieviele Datensätze synchronisiert wurden:

sync_files

symbol_warning

Spielen Sie niemals eine bereits bestehende Xpert-Timer Datenbank auf Ihren Laptop, bzw. U3-Stick ein. Sollten Sie eine bestehende Xpert-Timer Datenbank für die Synchronisation benutzen wollen, müssen Sie diese in eine leere Datenbank auf der zentralen Serverdatenbank einspielen. Denken Sie daran, dass der Windows-Benutzername auf dem Laptop mit dem Benutzernamen in der Datenbank übereinstimmen muss! Ansonsten erkennt der Xpert-Timer zwei unterschiedliche Benutzer und versucht Sie neu anzulegen.

 


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