Wählen Sie das Symbol im Projektmanager um Ihr neues Projekt im Xpert-Timer anzulegen. Es erscheint folgender Bildschirm:

Wählen Sie optional einen Kunden und vergeben dann einen Namen für Ihr Hauptprojekt. Zum Beispiel: Support. Die Kundenebene ist nicht verpflichtend. Sie können also auch Projekte ohne Kunden anlegen.

In der Beschreibung hinterlegen Sie Informationen über das Projekt wenn Sie möchten.

Geben Sie jetzt den verantwortlichen Benutzer an, der an dem Projekt arbeiten wird. Diese Möglichkeit steht Ihnen natürlich nur in der Multi-User Version zur Verfügung.

Als Nächstes schätzen Sie die Dauer des Projekts und tragen die Stunden in das dafür vorgesehene Feld. Anfang und Ende des Projekts werden automatisch beim Starten bzw. Beenden des Projekts gesetzt. Sie können aber auch gerne ein geplantes Datum eingeben, welches Ihnen später zur Kontrolle dienen kann.

Wenn Sie einen Pauschalpreis für Ihr Projekt festgelegt haben, können Sie den Preis in das entsprechende Feld eingeben. In der Zeitleiste können Sie dann optional die restlichen Stunden einblenden lassen, die Ihnen für das Projekt noch bleiben, ohne das Budget zu überziehen.

Mit der Schnellerfassung können Sie komfortabel neue Unterprojekte erfassen. Also genau die richtige Funktion, wenn sie immer mit gleichen Projekten arbeiten. Im Beispiel Screenshot werden die Unterprojekte: E-Mail, Telefon und Forum auf einmal angelegt.

Mit OK bestätigen Sie Ihre Angaben und das Projekt ist gespeichert und kann verwendet werden.

Jetzt erstellen Sie zu Ihrem Oberprojekt weitere Unterprojekte. Z. B. Test der Anwendung. Gehen Sie genauso wie oben aufgeführt vor und wählen im Dialog als Hauptprojekt das eben Angelegte.

Sie können jetzt das Hauptprojekt, sowie die dazugehörigen Unterprojekte in Ihrer Anwendung sehen.

Wenn Sie in den Projekteigenschaften, oder beim Anlegen des Projekts einen Projekttypen vergeben haben, sehen sie das jeweilige Symbol links neben dem Projektnamen. Diese Projekttypen können Sie als Filter benutzen. z.B. möchten Sie nur die Projekte mit dem "Support"-Symbol sehen. Der Xpert-Timer basiert auf dem WYSIWYG Verfahren. So wie Sie die Ansicht filtern, so können Sie diese auch drucken. Klicken Sie dazu einfach auf das "Drucken" Symbol.

Per Klick auf oder über den Schnellzugriff wird die Zeitaufnahme für das gewählte Projekt gestartet.

Je nachdem wie die Anzeige in der Konfiguration eingestellt ist zeigt sie Name, Dauer, Countdown, Kosten und die Zeit des Projekts an.

Wenn Sie auf die Uhrzeit in der Zeitleiste mit der rechten Maustaste klicken, erhalten Sie unterschiedliche Zeitangaben, die für Sie von Interesse sein könnten. Wenn Sie in den anderen Bereichen der Zeitleiste mit der rechten Maustaste klicken, erhalten Sie ebenfalls Kontextmenüs.

Sollte Sie die Zeitleiste stören, können Sie die Strg-Taste gedrückt halten und mit der Maus über die Zeitleiste fahren. Sie springt für 5 Sekunden aus dem Weg. Eine andere Möglichkeit ist über die Konfiguration, die Zeitleiste automatisch verstecken zu lassen. Dann springt sie aus dem Weg, sobald Sie die Maus über sie bewegen.

Per Doppelklick auf den Projektnamen in der Zeitleiste kommen Sie in die Projekteigenschaften.

Per Rechtsklick mit der Maus auf ein Projekt und Auswahl des Menüpunkts "Schnellzugriff" vergeben Sie eine Tastenkombination für das jeweilige Projekt.

Mit der Windows Taste + einer Zahl können Sie jetzt ohne die Maus zu benutzen zwischen Ihren Projekten umschalten.

Wenn Sie die Tastaturkürzel für ein Hauptprojekt vergeben, dann erhalten Sie beim benutzen dieses Tastaturkürzels eine Auswahlliste der Unterprojekte auf Ihrem Bildschirm. Jetzt können Sie das entsprechende Unterprojekt mit der entsprechenden Zahl auswählen.

In der Konfiguration können Sie festlegen, dass Sie automatisch nach dem Historien-Eintrag gefragt werden, sobald Sie ein anderes Projekt starten, oder ein Projekt stoppen. Wollen Sie andere Mitarbeiter über den Stand des Projekts am Laufenden halten, haben Sie die Möglichkeit diese per E-Mail über den Projektfortschritt zu informieren. Die Einstellungen hierzu finden Sie in der Konfiguration.

Die Historie können Sie natürlich bei Bedarf ausdrucken.

Klicken Sie auf in Ihrer Menüleiste oder öffnen Sie mit Win+NumpadEnter auf die Aufgabenliste.

Es erscheint eine leere Liste.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Liste und wählen Sie 'Neuer Eintrag'.

Jetzt können Sie eine neue Aufgabe anlegen.

Vergeben Sie als Erstes einen Namen und einen Zeitraum in dem die Aufgabe aktiv angezeigt werden soll. Wenn Sie hier kein Datum angeben, erscheint die Aufgabe immer. Mit den Farben können Sie zusammenhängende Aufgaben markieren, was Ihnen später bei der visuellen Ansicht helfen wird. Vergeben Sie bei Bedarf Prioritäten. Ihre Aufgabenliste wir dann dementsprechend sortiert.

Verknüpfen Sie die Aufgabe mit einem Ihrer Projekte. Sobald Sie die Aufgabe erledigt haben, wird automatisch eine Eintragung in der Tätigkeitshistorie des Projekts erstellt. Als Letztes geben Sie dann noch eine Beschreibung Ihrer Aufgabe an und drücken O.K.

Jetzt erscheinen alle Ihre Aufgaben in der Aufgabenliste:

Per rechtsklick auf die Aufgabenliste gelangen Sie wieder in ein Menü.

Hier können Sie auswählen, was Sie in der Aufgabenliste tun möchten. Sie können unter dem Menüpunkt "Anzeige" die Darstellung der Aufgabenliste ändern, oder die Projekte nach bestimmten Kriterien sortieren. Wenn Sie eine Aufgabe erledigt haben, kann eine Info dazu in die Historie des Projekts kopiert werden. Natürlich können Sie Ihre Aufgabenliste auch ausdrucken.

Per rechtsklick auf die Überschrift der Aufgabenliste können Sie verschiedene Ansichten einstellen:

• Anzeige aller Aufgaben

• Anzeige der Aufgaben der Hauptprojekte

• Anzeige der Aufgaben der Unterprojekte

Je nach Bedarf können Sie die Projekte pro Tag, pro Woche, pro Monat oder im Jahr einsehen. Dazu klicken Sie auf den jeweiligen Reiter.

Sie können die Projekte auch nach dem jeweiligen Kunden, Benutzer, Projekttyp oder Projektnamen sortieren.

In unserem Beispiel sehen wir eine Auswertung für den Monat August, mit Angabe der jeweiligen Einzelzeiten.

Über die Funktion Drucken, können Sie diese Statistik so ausdrucken, wie Sie diese auf Ihrem Bildschirm sehen.

Externe Reports stehen Ihnen im Auswertungsmodul ebenfalls zur Verfügung. Diese können Sie mit dem kostenpflichtigen Zusatzmodul XTReport individuell bearbeiten.