Benutzerdefinierte Felder erstellen

In den Kunden- und Projekteigenschaften können benutzerdefinierte Felder erstellt werden, die Ihnen zur Auswertung oder zur reinen Information dienen können.

Daten exportieren / importieren

Hier geht es grundsätzlich um die Sichtbarkeit der Option Export/Import.

Datensicherung anlegen

Datensicherungen sollten nur von einem Mitarbeiter in regelmäßigen Abständen erstellt werden.

Druckvorlage ändern

Druckvorlagen sollten Sie auch nur von einem Mitarbeiter erstellen lassen.

Konfiguration bearbeiten

Die Konfiguration ist in die Bereiche Benutzer, Erweitert, System, Zusatzmodule unterteilt. Mit diesem Recht erhalten Sie die Ansicht für den Reiter "Benutzer".

Konfiguration bearbeiten "ERWEITERT"

Hiermit schränken Sie auf den Reiter "Benutzer" und "Erweitert" ein.

Konfiguration bearbeiten "SYSTEM"

Hiermit schränken Sie auf den Reiter "Benutzer" und "System" ein.

Mitarbeiter anonymisieren

Besteht in Ihrem Unternehmen der Bedarf, dass Mitarbeiter komplett anonymisiert werden müssen, dann können Sie dieses Recht nutzen. Das wäre z.B. der Fall, wenn der Betriebsrat sicherstellen möchte, dass die Zeiterfassung keinem Mitarbeiter zugeordnet werden kann.

Preise sichtbar

Über dieses Recht regeln Sie die Sichtbarkeit der Preise. Sowohl interne als auch externe Preise, Preis pro Einheit. Im ganzen System sind ohne dieses Recht keine Preise sichtbar.

Systemmeldungen erhalten

Systemmeldungen, wie z.B. eine Updatebenachrichtigung. Dieses Rechte sollte nur eine Person im System besitzen.

Updateprüfung im Internet erlauben

Der Mitarbeiter bekommt einen Menüpunkt "Auf Updates prüfen" im Projektmanager.

Updates im Netzwerk einspielen

Der Mitarbeiter hat das Recht auch Updates im Firmennetzwerk einzuspielen. Nur Administratoren mit nötigen Rechten zum Update der Tabellenstruktur auf einem MySQL oder MS-SQL Server sollten Update Rechte besitzen.

Alle Anwendungsprotokolle des Unternehmens sehen

Sie erhalten Zugriff auf die Protokolle der ausgeführten Programme aller Mitarbeiter.

Anwendungsprotokoll ansehen / löschen

Jedes Programm das Sie öffnen und mit dem Sie arbeiten wird vom Xpert-Timer erkannt und die Zeit die Sie dafür verwenden protokolliert.

Anwendungsprotokoll der Arbeitsgruppen sehen

Sie erhalten Zugriff auf die Protokolle der ausgeführten Programme aller Mitarbeiter Ihrer Arbeitsgruppe

Anwendungsprotokollkonfiguration anlegen / ansehen / bearbeiten / löschen

Sie können die Einstellungen des Anwendungsprotokolls ändern.

Alle Aufgaben des Unternehmens sehen

Dieses Recht benötigen Sie, wenn alle Aufgaben des Unternehmens für Sie sichtbar sein sollen.

Aufgabe an anderen Mitarbeiter senden

Vergeben Sie eine Aufgabe an einen anderen Mitarbeiter zur Bearbeitung.

Aufgaben anderer Mitarbeiter bearbeiten / löschen

Sie benötigen dieses Recht, um auch die Aufgaben aller anderen Mitarbeiter zu editieren, zu bearbeiten und zu löschen.

Aufgaben anlegen / ansehen / bearbeiten / löschen

Um Ihre eigenen Aufgaben zu sehen, wählen Sie aus diesen selbsterklärenden Rechten.

Aufgaben im allgemeinen Aufgabenpool sehen

Der Allgemeine Aufgabenpool beinhaltet Aufgaben, die keinem Mitarbeiter spezifisch zugeordnet wurden. Jeder Mitarbeiter kann sich daraus bedienen.

Aufgaben starten

Starten Sie die Zeiterfassung auf eine Aufgabe. Sollten Sie niemals Zeiten auf Aufgaben buchen, sollten Sie dieses Recht entnehmen, um sicherzustellen, dass dies nicht versehentlich passiert.

Aufgabenkategorie anlegen / bearbeiten / löschen

Aufgaben werden in Aufgabenkategorien unterteilt. Dieses Recht erlaubt das neue Erstellen von Aufgabenkategorien, das Bearbeiten und Löschen.

Aufgabenverwaltung öffnen

Die Aufgabenverwaltung ist eine projektübergreifende Ansicht der Aufgaben. Hier werden alle erstellten Aufgaben gelistet.

Aufgabenvorlage anlegen / bearbeiten / löschen

Aufgabenvorlagen sind Aufgabenpakete, die als Vorlage für Projekte dienen. So brauchen Sie nicht zu jedem Projekt die selben Aufgaben anlegen. Um die Übersicht zu wahren, sollten Sie allerdings Mitarbeiter bestimmten, die diese Pakete bzw. die Vorlagen erstellen dürfen.

Projektleiter sieht alle Aufgaben seiner Projektmitarbeiter

Sämtliche Aufgaben seiner Projektmitarbeiter werden bei Zuordnung dieses Rechts für den Projektleiter sichtbar.

Text der Aufgabenstatus ändern

Sie können den Aufgabenstatus eigene Benennungen geben.

Auswertung ansehen

Hier handelt es sich um den Auswertungsdialog ohne Einschränkungen.

Auswertung ansehen Jahr / Monat / Woche

Möchten Sie den Dialog übersichtlicher gestalten und benötigen einige der angezeigten Reiter nicht, können Sie die Ansicht hier einschränken.

Auswertung ansehen Einzelzeiten (Zeitstempel)

Sie bekommen Einsicht in den Reiter "Einzelzeiten" im Auswertungsdialog.

Auswertung drucken

Mit diesem Recht ist dem Mitarbeiter erlaubt, die Auswertungen auszudrucken.

Auswertung exportieren

Damit können Sie die angezeigten Daten in der Auswertung nach .csv oder Excel exportieren.

Alle Buchungsarchive des Unternehmens sehen

Sollen oder dürfen Sie alle Buchungsarchive des Unternehmens sehen, benötigen Sie dieses Recht.

Buchungsarchiv anlegen / ansehen / bearbeiten / löschen

Diese Rechte ermöglichen dem Mitarbeiter, Buchungsarchive zu sehen, anzulegen, zu editieren oder zu löschen.

Buchungsarchivmanager öffnen

Hier können Sie den Zugriff auf den Buchungsarchivmanager einschränken.

Alle Dokumente des Unternehmens sehen

Sie haben Sichtbarkeitsrechte für alle Dokumente des Unternehmens.

Dokumente anlegen / anzeigen / bearbeiten / löschen

Zu jedem Projekt können Sie Dokumente anhängen.

Dokumentenordner anlegen / bearbeiten / löschen

Dokumente können in Dokumentenordnern zusammengefasst werden.

Dokumentenverwaltung öffnen

Manchmal sollte die Verwaltung der Dokumente nur von einzelnen Personen getätigt werden. Hier können Sie den Zugriff auf die Verwaltung einschränken.

Dokumentenverwaltung - Konfiguration ändern

In der Konfiguration können Sie die Sicherheitsstufe des Dokuments sowie die erlaubten Dokumentenänderungen einstellen. Hier handelt es sich um den Reiter "Dokumentenverwaltung" in der Konfiguration.

Projektleiter sieht alle Dokumente seiner Projekte

Projektleiter benötigen dieses Recht, um alle Dokumente ihrer Projektmitarbeiter sehen zu können.

Alle Erinnerungen des Unternehmens sehen

Dieses Recht erlaubt Ihnen, alle Erinnerungen des Unternehmens zu sehen.

Erinnerungen anlegen

Hiermit können Sie Erinnerungen zu Objekten anlegen (Kunden, Projekte, Aufgaben)

Erinnerungen anzeigen / bearbeiten / löschen

Dieses Recht macht die Erinnerungen zu den Objekten sichtbar, zu bearbeiten und löschbar.

Projektleiter sieht alle Erinnerungen seiner Projektmitarbeiter

Projektleiter benötigen dieses Recht, um alle Erinnerungen ihrer Projektmitarbeiter sehen zu können.

Alle Angebote des Unternehmens sehen

Dieses Recht erlaubt Ihnen, alle Angebote des Unternehmens zu sehen.

Alle Rechnungen des Unternehmens sehen

Sie dürfen oder sollen alle Rechnungen des Unternehmens angezeigt bekommen.

Angebot anlegen

Hiermit bekommen Sie das Recht, Angebote anzulegen.

Angebot bearbeiten / löschen / anzeigen / drucken

Mit diesen Rechten können Sie Angebote sehen, editieren, löschen oder drucken.

Angebots-PDF öffnen

Das Öffnen von Angebots-PDF wird hiermit erlaubt.

Rechnung anlegen

Hiermit bekommen Sie das Recht Rechnungen anzulegen.

Rechnung bearbeiten / drucken / löschen / anzeigen

Um Rechnungen zu sehen, zu editieren, zu drucken oder zu löschen benötigen Sie jeweils diese Rechte.

Rechnungs-PDF öffnen

Dieses Recht erlaubt das Öffnen der .pdf Rechnungen.

Rechnungsverwaltung öffnen

Die Rechnungsverwaltung ist eine übergreifende Ansicht der Rechnungen. Hier werden alle erstellten Rechnungen gelistet.

Alle Einträge des Unternehmens sehen

Für Sie sollen oder dürfen alle Einträge in der Historie des Unternehmens sichtbar sein.

Historie anderer Mitarbeiter bearbeiten / löschen / sehen

Manchmal ist es nötig auch die Einträge der Kollegen in der Tätigkeitshistorie anzuzeigen. Dieses Recht zeigt einen Knopf zum Anzeigen der Tätigkeiten aller Mitarbeiter in der Historie an.

Historie anzeigen

Hiermit bekommen Sie das generelle Recht die Tätigkeitshistorie in Ihrem Xpert-Timer einzublenden.

Historie anlegen / bearbeiten / löschen

Zusätzlich können Sie mit diesen Rechten die neue Einträge erstellen, bearbeiten und / oder löschen.

Projektleiter sieht alle Einträge seiner Projektmitarbeiter

Um alle Historieneinträge seiner Projektmitarbeiter sehen zu können, benötigt der Projektleiter dieses Recht.

Alle Kunden des Unternehmens sehen

Dieses Recht erlaubt dem Mitarbeiter alle Kunden unternehmensweit und arbeitsgruppenübergreifend zu sehen. Ansonsten sind nur die Kunden seiner Arbeitsgruppe sichtbar.

Kontakt anlegen / bearbeiten / löschen

Hiermit können Sie Kontakte anlegen, editieren oder löschen.

Kontakte anzeigen

Über dieses Recht wird die Sichtbarkeit der Kontakte geregelt.

Kunden anzeigen

Die Kundenverwaltung ist sichtbar, aber nur die Kunden, die dem Mitarbeiter auch zugewiesen sind.

Kunden anlegen / bearbeiten / löschen

Kunden können komplett verwaltet werden.

Kunde in Kundenverwaltung auch sichtbar, wenn kein Projekt zu Mitarbeiter zugewiesen

Die Kundenverwaltung ist sichtbar, sowie alle darin enthaltenen Kunden.

Kundenverwaltung öffnen

Die Kundenverwaltung ist als Menüpunkt im Projektmanager enthalten und kann geöffnet werden.

Projektleiter sieht alle Kunden der Projekte unter seiner Verantwortung

Ordnen Sie dem Projektleiter dieses Recht zu, damit er alle Kunden der Projekte sehen kann, für die er verantwortlich ist.

Kundenauswahl anlegen / löschen

In der Kundenverwaltung können Kunden zu Kundengruppen zusammengefasst werden. Mit den optionalen Haken neben den Kundennamen können Kunden ausgewählt und als Kundengruppe gespeichert werden.

Kundenauswahl anzeigen

Um die gespeicherten Kundengruppen anzuzeigen und auszuwählen, ist dieses Recht nötig.

Leistungsvorlagen anzeigen / bearbeiten / löschen

Um die Vorlagen für die Projektleistungen zu sehen benötigen Sie dieses Recht. Ebenso, um diese zu bearbeiten und / oder zu löschen.

Leistungsvorlage erstellen

Möchten Sie eine neue Vorlage für eine Projektleistung erstellen, müssen Sie auf jeden Fall auch das Recht "Leistungsvorlagenverwaltung öffnen" besitzen.

Leistungsvorlagenverwaltung öffnen

Um überhaupt eine Vorlage zu bearbeiten, ist dieses Recht notwendig.

Alle Mitarbeiter des Unternehmens sehen

Hiermit sind alle Mitarbeiter des Unternehmens für Sie sichtbar.

Mitarbeiter anlegen / anzeigen / bearbeiten / löschen

Mit diesem Recht dürfen Sie neue Mitarbeiter die im Xpert-Timer angelegt werden sollen, anlegen, bearbeiten und löschen. Bitte beachten Sie, dass durch die Deaktivierung eines Mitarbeiters auch ein Lizenzplatz frei wird. Löschen sollten Sie daher Mitarbeiter nur, wenn Sie auch dessen Projektzeiten nicht mehr dem ausgeschiedenen Mitarbeiter zuordnen möchten.

Projektleiter sieht alle Mitarbeiter der Projekte unter seiner Verantwortung

Damit alle Mitarbeiter der Projekte, die unter seiner Verantwortung stehen, sichtbar sind, benötigt der Projektleiter dieses Recht.

Rechtegruppe anlegen / bearbeiten / löschen / anzeigen

Über die Rechtegruppen werden die Zugriffe im Xpert-Timer geregelt.

Alle Notizen des Unternehmens sehen

Dieses Recht benötigen Sie, wenn alle Notizen des Unternehmens für Sie sichtbar sein sollen.

Notiz erstellen / bearbeiten / löschen

Erst mit der Option "Notizen anzeigen" besteht die Möglichkeit, diese auch zu erstellen, zu bearbeiten und / oder zu löschen.

Notizen anzeigen

Zu Projekten, Kunden und Aufgaben können Notizen erfasst werden. Hier können Sie regeln, ob diese für den Mitarbeiter sichtbar sind.

Notizkategorie anlegen / bearbeiten / löschen

Sie haben das Recht Notizkategorien anzulegen, zu editieren oder zu löschen.

Projektleiter sieht alle Notizen seiner Projektmitarbeiter

Dieses Recht erlaubt dem Projektleiter alle Notizen seiner Projektmitarbeiter zu sehen.

Alle Preislisten / Preisgruppen des Unternehmens sehen

Sie dürfen oder sollen alle Preislisten / Preisgruppen des Unternehmens sehen.

Preisliste/Preisgruppe anlegen / bearbeiten / löschen

Mit diesem Recht können Sie Preislisten und Preisgruppen anlegen, bearbeiten oder löschen.

Preisliste/Preisgruppe ansehen

Hier können Sie die Sichtbarkeit der Preislisten/Preisgruppen für den Mitarbeiter regeln.

Alle Projekte des Unternehmens sehen

Dürfen oder sollen Sie alle Projekte im Unternehmen sehen, benötigen Sie dieses Recht. Damit erhalten Sie außer dem Reiter "Zugeordnete Projekte" als weitere Reiter in Ihrem Projektmanager "Alle Projekte" und "Projektleiter". Arbeiten Sie mit Arbeitsgruppen, kommt zusätzlich noch der Reiter "Arbeitsgruppe" hinzu.

Gesamtsummen für Teamprojekte anzeigen

Die Gesamtsumme bei Teamprojekten wird im Projektmanager angezeigt. Entnehmen Sie dieses Recht, entfällt die Anzeigeoption der Spalte "Zeit benötigt (Team)"

Projekt anlegen (Allgemein)

Mit diesem Recht dürfen Sie alle Arten von Projekten anlegen.

Projekt anlegen (Hauptprojekt)

Haben Sie das Recht "Projekt anlegen (Allgemein)" nicht, dafür aber dieses, können Sie nur Hauptprojekte anlegen.

Projekt anlegen (Unterprojekt)

Haben Sie das Recht "Projekt anlegen (Allgemein)" nicht, dafür aber dieses, können Sie nur Unterprojekte anlegen.

Projekt anzeigen / bearbeiten / löschen

Um die Projekteigenschaften eines Projekts zu sehen, zu bearbeiten und ein Projekt zu löschen, benötigen Sie diese drei Rechte.

Projekt starten

In manchen Fällen wird niemals ein Projekt gestartet. Z.B. wenn der Xpert-Timer nur als Verwaltungstool genutzt wird. Dieses Recht erlaubt Ihnen die automatische Zeiterfassung bei Bedarf zu verbieten.

Projekt zu Mitarbeiter zuweisen

Sind mehrere Mitarbeiter für ein Projekt geplant, müssen diese dem Projekt zugewiesen werden. Nur die zugewiesenen Mitarbeiter sehen das entsprechende Projekt in Ihrem Projektmanager.

Projekte anderer Mitarbeiter löschen

Hiermit dürfen Sie auch Projekte löschen, die Sie nicht selbst angelegt haben.

Projekte archivieren

Ist ein Projekt abgeschlossen und soll nicht mehr im Projektmanager auftauchen, sollte es archiviert werden. In manchen Unternehmen sollte dies nur von bestimmten Personen durchgeführt werden.

Projekte rückwirkend starten

Damit lassen sich Projekte rückwirkend starten. Sie haben z.B. vergessen ein Projekt umzuschalten und merken dies erst nach 10 Minuten. Dann können Sie das nächste Projekt rückwirkend durch Drücken der STRG-Taste starten.

Projektfortschritt ändern

Manche Unternehmen möchten, dass der Mitarbeiter den Projektfortschritt manuell eingibt. Dies können Sie nur mit diesem Recht.

Projektleiter sieht alle Projekte unter seiner Verantwortung

Hiermit kann der Projektleiter alle Projekte sehen, für die er verantwortlich ist.

Projektliste drucken

Hier geht es um das Drucken einer Projektliste

Projektmanager öffnen

Mit diesem Recht können Sie den Zugriff auf den Projektmanager einschränken.

Projektreports per E-Mail senden

Diese Projektlisten können Sie bei Bedarf auch per E-Mail versenden. Entnehmen Sie dieses Recht, wenn Sie die E-Mail Funktion nicht nutzen. Damit erscheinen auch gar nicht die Knöpfe dazu im Programm und machen es übersichtlicher.

Projektstatus ändern

Hier geht es um die Status: Aktiv, Abgeschlossen, Abgerechnet usw. Die Mitarbeiter, die Projekte abschließen oder abrechnen, sollten dieses Recht besitzen.

Projektverantwortlichen zuweisen

Im Projektteam sollte ein Projektverantwortlicher hinterlegt sein. Damit wissen Sie sofort wen Sie bei Fragen ansprechen müssen. Mit diesem Recht dürfen Sie diesen Projektverantwortlichen festlegen.

Projektzeiteinschätzung sehen

Bei den einzelnen Projekten können Sie die erwarteten Arbeitsstunden für das Projekt schätzen. Mit diesem Recht können Sie in den Projekteigenschaften das Feld "Geschätzte Stunden" befüllen.

Text der Projektstatus ändern

In der Konfiguration können Sie die benutzerdefinierten Status der Projekte benennen. Sie benötigen diese Recht, um dort Änderungen vorzunehmen.

Alle Leistungen des Unternehmens sehen

Wenn alle Leistungen des Unternehmen für Sie sichtbar sein sollen, benötigen Sie dieses Recht.

Arbeitsgruppenleiter sieht alle Leistungen seiner Arbeitsgruppenprojekte arbeitsgruppenübergreifend

Arbeitet einer Ihrer Mitarbeiter aus Ihrer Arbeitsgruppe in einer anderen Arbeitsgruppe im Unternehmen, erhalten Sie Zugriff auf dessen Leistungen, die in der anderen Arbeitsgruppe erstellt wurden.

Leistungskategorie anlegen / bearbeiten / löschen

Sie können Leistungskategorien anlegen, editieren und löschen.

Leistungsverwaltung öffnen

Die Leistungsverwaltung bietet eine Übersicht aller angefallenen Projektleistungen zu Projekten.

Projektleistung anlegen / bearbeiten / löschen

Dieses Recht bezieht sich auf die Erstellung, Bearbeitung und Löschung dieser Leistungen.

Projektleistungen anzeigen

Um überhaupt die Optionen der Projektleistungen im Programm zu sehen, benötigen Sie dieses Recht.

Projektleiter sieht alle Leistungen seiner Projektmitarbeiter

Weisen Sie dem Projektleiter dieses Recht zu, damit er alle Leistungen seiner Projektmitarbeiter sehen kann.

Projekttypen anlegen / bearbeiten / löschen

Projekttypen sind die kleinen Grafiken, die Sie im Projektmanager neben dem Projektnamen sehen, wenn ein Projekttyp vergeben wurde. Mit diesem Recht können Sie in der Konfiguration neue Projekttypen anlegen, bearbeiten oder löschen.

Alle Synchronisationen des Unternehmens sehen

Dieses Recht ermöglicht Ihnen den Zugriff auf die Liste der Synchronisationsläufe des gesamten Unternehmens. Sie finden die Liste in der Mitarbeiterverwaltung.

Darf über eine Datenbankverbindung synchronisieren

Sie können nur Ihre Daten synchronisieren, wenn Sie über LAN oder WLAN direkt mit der zentralen Datenbank verbunden sind.

Darf über eine XTSyncServer-Verbindung synchronisieren

Sie können nur Ihre Daten synchronisieren, wenn sich der Xpert-Timer über den XTSync-Server mit der zentralen Datenbank verbindet.

Darf über PC synchronisieren

Sie benötigen dieses Recht, wenn Sie zur Synchronisation einen PC nutzen.

Darf über Smartphone (Android) synchronisieren

Sie benötigen dieses Recht, wenn Sie zur Synchronisation ein Android Smartphone / Tablet nutzen.

Synchronisationskonten ansehen

In der Benutzerverwaltung gibt es eine Übersicht der Synchronisationskonten. Dieses Recht regelt den Zugriff darauf.

Synchronisationskonto anlegen / bearbeiten / löschen

Hiermit regeln Sie den Zugriff zur Konfiguration der Synchronisationskonten.

Tätigkeit anlegen / bearbeiten / löschen

Mit diesem Recht können Sie neue Tätigkeiten anlegen, editieren und löschen.

Tätigkeit ansehen

Damit erhalten Sie das Recht alle Tätigkeiten zu sehen.

Textbaustein anlegen / bearbeiten / löschen

Textbausteine können in fast allen Textfeldern im Xpert-Timer eingesetzt werden. Regeln Sie hier die Verwaltung dieser Textbausteine.

Textbausteine anzeigen

Dieses Recht ist dringend nötig, damit die anderen Rechte zu den Textbausteinen greifen.

Alle Zeiten des Unternehmens sehen

Damit sehen Sie alle erfassten Zeiten im Xpert-Timer System. Auch die Ihrer Kollegen.

Änderung des Abrechnungsstatus erlauben

Ein Zeitstempel kann z.B. den Abrechnungsstatus "nicht verrechnen" erhalten.

Arbeitsgruppenleiter sieht alle Zeiten seiner Arbeitsgruppenprojekte arbeitsgruppenübergreifend

Arbeitet einer Ihrer Mitarbeiter aus Ihrer Arbeitsgruppe in einer anderen Arbeitsgruppe im Unternehmen, erhalten Sie Zugriff auf dessen erfasste Zeiten, die in der anderen Arbeitsgruppe erstellt wurden.

Projektleiter sieht alle Zeiten seiner Projektmitarbeiter

Hiermit wird die Sichtbarkeit aller Zeiten seiner Projektmitarbeiter für den Projektleiter geregelt.

Zeiten nachtragen, wenn Projekt abgeschlossen

Obwohl ein Projekt den Status "Abgeschlossen" besitzt, können trotzdem Zeiten auf dieses Projekt gebucht werden.

Zeitstempel anderer Mitarbeiter ändern / löschen

Sie haben das Recht auch die Zeiten Ihrer Mitarbeiter zu editieren bzw. zu löschen.

Zeitstempel anzeigen

Regelt, ob die Zeitstempelliste in Ihrem Projektmanager überhaupt sichtbar ist.

Zeitstempel bearbeiten

Hiermit erlauben Sie das Bearbeiten der erfassten Zeitstempel.

Zeitstempel bearbeiten (nur Kommentar)

Hiermit erlauben Sie das Bearbeiten der erfassten Zeitstempel, allerdings nur für den Kommentar. Bitte beachten Sie, dass "Zeitstempel bearbeiten" in der Hierarchie höher steht.

Zeitstempel löschen

Dies erlaubt das Löschen von erfassten Zeiten.

Zeitstempel nachtragen

Damit können Sie nachträglich Zeiten manuell erfassen.