Über den Menüpunkt "Fenster" -> Projektstart-Zentrale öffnen Sie den Dialog zur Schnellerfassung und für Ihren Barcodescanner.
Die Projektstart-Zentrale bietet eine komfortable, schnelle Eingabemöglichkeit von Projektzeiten. Wenn Sie also eine Alternative zur Zeitleiste suchen, haben Sie hier genau das Richtige. Optional können Sie auch die erfassten Tageszeiten und Wochenzeiten einblenden, um so einen Überblick über Ihre Gesamtarbeitszeit zu behalten. Auch den Kommentar zum Zeitstempel können Sie hier schnell und einfach anpassen und erweitern.
Tastaturkürzel erlauben das schnelle Umschalten zwischen Projekten und das Erfassen von Nachträgen.
Projekte starten und Stoppen per Barcode / QR-Code oder NFC Tag
Um Projekte mit Barcodescanner zu starten oder zu stoppen, müssen Sie die Funktion erst in der Konfiguration aktivieren. Sie finden die Einstellung im Bereich "Erweitert" im Reiter "Allgemein".
Damit erscheint in der Projektstartzentrale eine weitere Zeile mit der Eingabezeile für den Barcode.
Der Barcode muss zur Identifikation des Projekts oder der Aufgabe die Projektnummer oder die Aufgaben ID beinhalten, sowie mit P für Projekt oder A für Aufgabe starten.
Für oben genanntes Projekt würde daher der Barcode Inhalt: P 505332 lauten. Erzeugen Sie einen QR-Code für Ihre Akte über den Barcode Knopf in der Scannererfassung oder in den Projekteigenschaften. Da es sich beim Barcodescanner um einen Textscanner handelt, muss der Fokus (Cursor) im Feld Scannererfassung stehen.
Wird also der QR-Code gescannt, stoppt Xpert-Timer das aktuell laufende Projekt und schaltet auf das gescannte um.
Dies ist ein Beispiel QR-Code für P 505332:
Einsatzbeispiel
Mitarbeiter arbeiten über die Projektstartzentrale.
Mehrere Mitarbeiter arbeiten an einem PC.
In der Konfiguration des Xpert-Timer ist gesetzt, dass sich bei Programmstart die Startzentrale öffnet.
Ein Mitarbeiter erfasst die Zeit auf ein Projekt oder eine Tätigkeit. Wenn er mit der Arbeit fertig ist, drückt er F12 um sich vom System abzumelden.
Um den Workflow zu verbessern sollte in diesem Dialog mit "Dialog nicht mehr anzeigen" gesetzt werden, damit das Drücken von F12 direkt zum Anmeldedialog, ohne Unterbrechung führt.
