Der Xpert-Timer bietet eine äußerst komfortable Möglichkeit, Ihre Mitarbeiter über den Status des Projekts zu informieren.
Um die Funktion zu benutzen, klicken Sie auf einen der Knöpfe mit der rechten Maustaste und aktivieren Sie in der Zeitleiste den Knopf "E-Mail Report senden".
Wenn Sie jetzt im laufenden Projekt in der Zeitleiste auf den Knopf "E-Mail Report senden" klicken, erhalten Sie eine Auswahl an Versandoptionen.
Wählen Sie dazu aus, ob Sie:
1. Alle Projekte des Kunden verschicken möchten, also inklusive aller Unterprojekte
2. Nur die Hauptprojekte, mit einer Gesamtsumme, des Kunden verschicken möchten
3. Nur das in unserem Beispiel spezielle Projekt "Xpert-Design Software - Support" verschicken möchten
4. Nur das Hauptprojekt ohne Unterprojekte verschicken möchten
5. Nur das von Ihnen ausgewählte Teilprojekt verschicken möchten
Sie können auch im Projektmanager per Rechtsklick auf ein Projekt einen Statusreport per E-Mail versenden.
Im nächsten Schritt geben Sie im Dialog "Reportoptionen" den Titel des Reports an und wählen eventuell eine Vorlage. Dann klicken Sie auf OK und geben im nächsten Dialog "E-Mailreport senden" den Empfänger für den E-Mail Report ein. Sowohl die Betreffzeile also auch den E-Mail Text können Sie nach Ihren Bedürfnissen gestalten. Der Knopf "Bericht anzeigen" steht Ihnen zur Verfügung, um den .pdf Report vor Versand noch einmal einzusehen.
