Haben Sie im System eine Rechnung erstellt, können Sie aus dieser Rechnung eine Zahlungserinnerung erzeugen. Öffnen Sie dazu die Faktura über den Menüpunkt "Fenster" --> "Faktura".

 

Per Rechtsklick auf eine Rechnung (blau unterlegt) können Sie eine Zahlungserinnerung erzeugen:

Es öffnet sich ein Dialog, in dem Sie bitte alle nötigen Daten zur Zahlungserinnerung eingeben. Über die Vorschau können Sie sich die Zahlungserinnerung ansehen und die Zahlungserinnerung als PDF speichern.

Wenn Sie die Vorlage zur Zahlungserinnerung "XT_REMINDER" anpassen, stellen Sie sicher, dass der Dateiname der neuen Vorlage ebenso mit XT_REMINDER beginnt, damit Xpert-Timer die Vorlage erkennt. Zum Beispiel XT_REMINDER_Meine_Vorlage.fr3.

Vergeben Sie die entsprechende Mahnstufe, bevor Sie die Zahlungserinnerung verschicken.

Über die Option "Erinnerung senden beim Schließen", können Sie die Zahlungserinnerung als Anhang gleich per E-Mail an Ihren Kunden versenden oder auch einfach auf Papier drucken.

 

Im Dialog "Zahlungserinnerung bearbeiten" können Sie die Erfassungsdaten einer erstellen Zahlungserinnerung ändern. Um eine Zahlungserinnerung zu bearbeiten, doppelklicken Sie den Eintrag in der entsprechenden Liste.