Jedem Projekt im Xpert-Timer wird ein Projektverantwortlicher (Projektleiter) zugeordnet. Sie können die Zuordnung entweder über die Projekteigenschaften im Reiter "Mitarbeiter" oder per Rechtsklick in die Spalte "Verantwortlich" im Projektmanager vornehmen. Der Verantwortliche 2 hat dieselben Rechte wie Verantwortlicher 1. Sie können zwei Verantwortliche angeben, falls einer von beiden z.B. in Urlaub ist.
Über die Rechtegruppen können Sie dem Projektleiter zusätzliche Zugriffsrechte gewähren. So kann der Projektleiter z.B. zusätzlich die erfassten Zeiten der Mitarbeiter aus seinem Projekt sehen. Über die Rechteverwaltung lässt sich für den Projektleiter ein weiterer Reiter in verschiedenen Bereichen des Xpert-Timer einblenden:
1. Im Projektmanager
Über das Recht "Projektleiter sieht alle Projekte unter seiner Verantwortung", wird im Projektmanager der zusätzliche Reiter "Projektleiter" sichtbar. Damit sieht der Mitarbeiter auf einen Blick alle Projekte, bei denen er als Projektleiter gesetzt ist.
Die Übersicht erlaubt damit eine schnelle Auswertung der Projekte.
In der Kundenverwaltung
Auch in der Kundenverwaltung greifen die Rechte des Projektleiters. Dort kann die Ansicht der Kunden wie folgt gefiltert werden:
1. "Nur eigene Kunden":
Als Ergebnis sehen Sie eine Liste aller Kunden mit Projekten, denen der Mitarbeiter zugeordnet ist.
2. "Projektleiter":
Als Ergebnis sehen Sie eine Liste aller Kunden mit Projekten, bei denen der Mitarbeiter als Projektleiter gesetzt ist.
Möchten Sie, dass der Mitarbeiter alle in der Kundenverwaltung angelegten Kunden sieht, dann müssen Sie noch das Recht "Alle Kunden sehen" vergeben. Damit erscheint ein dritter Filterbereich, der als Ergebnis alle angelegten Kunden anzeigt.
In der Auswertung
Im Bereich der Auswertung kann der Projektleiter ebenso zwischen der Ansicht der eigenen Datensätze, also der Datensätze der Projekte zu denen er zugeordnet ist, wählen und der Ansicht des Projektleiters.
So lassen sich einfach aussagekräftige Auswertungen über einen Mitarbeiter und bestimmte Kunden erstellen.