Mit Xpert-Timer können Sie Aufgaben im Team effizient verwalten und an andere Mitarbeiter delegieren. Weisen Sie dazu einfach den jeweiligen Mitarbeiternamen als Bearbeiter der Aufgabe zu. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, einen Verantwortlichen für die Aufgabe festzulegen. Dies ermöglicht Ihnen, Aufgaben in der Aufgabenliste gezielt nach Verantwortlichem zu gruppieren oder zu filtern. So behält der Verantwortliche stets den Überblick über die von ihm delegierten Aufgaben und deren aktuellen Bearbeitungsstand.
Der Mitarbeiter erhält dann eine Nachricht in Form einer Message Box mit dem Hinweis, dass eine neue Aufgabe für ihn vorliegt. An dieser Stelle kann er die Aufgabe auch direkt erledigen, bearbeiten, starten oder löschen.
Allgemeiner Aufgabenpool
Wird kein Mitarbeiter als Bearbeiter festgelegt, landet die Aufgabe im Allgemeinen Aufgabenpool und ist für jeden Mitarbeiter sichtbar. So können Mitarbeiter eine Aufgabe übernehmen und erledigen.
Über den Knopf "Allgemeiner Anzeigenpool" in der Aufgabenliste können Sie sich die öffentlichen Aufgaben anzeigen lassen und per Rechtsklick auf die Aufgabe eine Aufgabe übernehmen.
