Öffnen Sie die Auswertung, um eine Übersicht über alle erfassen Projektzeiten zu erhalten. Dabei können Sie verschiedene Filter setzen. Z.B. können Sie sich die Zeiten aller Mitarbeiter, oder bestimmter Mitarbeiter anzeigen lassen. Die Sichtbarkeiten sind über die zentrale Rechteverwaltung im Xpert-Timer Pro geregelt. Damit können Sie festlegen, ob ein Mitarbeiter überhaupt neben seinen eigenen Zeiten auch die der Kollegen sehen darf.
Die Auswertung teilt sich in die Bereiche "Zeitstempel", "Summierung", "Monat", "Woche" und "Jahr".
Auswertungen können vom XTWeb aus nicht exportiert werden. Dies muss über den Xpert-Timer Pro erfolgen. |
Zeitstempel
Die Auswertung "Zeitstempel" liefert Ihnen detailliert alle Zeitstempel. Die Kunden erscheinen dabei in blauer, die Hauptprojekte in grüner und die Zeitkonten/Unterprojekte in schwarzer Schrift.
Bitte beachten Sie, dass die Gesamtsumme lediglich eine Seitensummierung ist. Benötigen Sie also die Gesamtzeit eines Projekts und die einzelnen Zeitstempel teilen sich auf mehrere Seiten, müssen Sie über die Auswertung "Summierung" gehen. |
Summierung
Im Bereich Summierung sehen Sie Ihre einzelnen Projekte aufsummiert. Kunden werden in blau, Hauptprojekte in Grün und Zeitkonten/Unterprojekte in schwarz dargestellt. Dabei können stehen Ihnen vordefinierte Zeitbereiche zur Auswahl. Benötigen Sie einen freien Auswertungszeitraum, müssen Sie über den Bereich "Einzelzeiten gehen."
Zahlreiche Filtereinstellungen können Sie für die Ansicht verwenden. Wenn Sie die Rechte besitzen und die Zeiten anderer Mitarbeiter benötigen, dann können Sie hier nach einem anderen Mitarbeiter filtern.
Monatsauswertung
In der Monatsansicht sehen Sie die Übersicht aller erfassten Zeiten gruppiert entweder nach Kunde, Hauptprojekt, Projekt oder Aufgabe. Auch hier stehen die Zeiten nur in Dezimalformat zur Verfügung.
Auf der rechten Seite der Toolbar finden Sie wieder die Filter wie weiter oben aufgeführt. So können Sie komfortable nach Kunden oder bestimmten Projekten filtern.
Wochenauswertung
Die Wochenansicht ist nur komfortabel lesbar in Querformat, oder einem entsprechend großem Display. Auf einem kleinen Display werden Samstag und Sonntag automatisch ausgeblendet und sind nur in der Queransicht sichtbar.
Aufgrund des Platzmangels werden die Zeiten in dieser Ansicht nur in Dezimal angezeigt.
Auch in der Wochenansicht stehen Ihnen die bereits weiter oben aufgeführten Filter zur Verfügung. Zusätzlich können Sie die Summierungen auf Basis des Projekts (siehe Screenshot) oder des Kunden, Hauptprojekts oder der Aufgabe setzen.
Wählen Sie auch die Kalenderwoche sowie das Jahr für die Auswerung.
Jahresauswertung
Diese Liste stellt die erfassten Zeiten pro Monat dar. Auch hier können Sie die weiter oben genannten Filter verwenden.